گوگل ڈرائیو سروس کے حصے کے طور پر ، گوگل دستاویز صارفین کو آن لائن ٹیکسٹ دستاویزات تخلیق کرنے کا ایک آسان طریقہ پیش کرتا ہے۔ اس کے علاوہ ، ریئل ٹائم تعاون ممکن ہے ، جس سے اس میں اضافہ ہوا فعالیت ہو۔ اس طرح ، ان گنت صارفین نے پوری دل سے گوگل دستاویزات کو قبول کیا ہے ، اور اس پروگرام میں متعدد علاقوں میں وسیع پیمانے پر استعمال دیکھنے کو مل رہا ہے۔
ہمارا مضمون یہ بھی دیکھیں کہ گوگل دستاویزات کے کسٹم فونٹس کیسے انسٹال کریں
تاہم ، ورڈ پروسیسر کی حیثیت سے ، گوگل دستاویزات اپنی خواہش کے مطابق بہت کچھ چھوڑ دیتا تھا۔ بہت سے لوگ اسے مائیکروسافٹ ورڈ کے پانی پلانے والے ورژن کے سوا کچھ نہیں قرار دیتے ہیں کیونکہ اس میں کچھ اچھی طرح سے قائم خصوصیات کا فقدان ہے۔ اور ایک حد تک ، یہ آج تک درست ہے۔ سیدھے الفاظ میں ، ورڈ میں کچھ صلاحیتیں موجود ہیں جو گوگل دستاویزات میں نہیں کرتی ہیں۔
لیکن حالیہ برسوں میں دونوں پروگراموں کے مابین فرق کافی کم ہوا ہے۔ اور اس کی ایک قابل ذکر مثال کالموں کے ساتھ کرنا ہے۔
خاص بات کرنے کے لئے ، بہت طویل عرصے سے ، گوگل دستاویزات میں بلٹ ان فیچر موجود نہیں تھا جس کی مدد سے صارفین اپنی دستاویزات کو کالموں میں تقسیم کرسکیں گے۔ اس سے لوگوں کو تخلیقی ہونے اور کام کاج کے ساتھ آنے پر مجبور کیا گیا۔ کالم کے بطور دیکھنا ایسی چیز ہے جو واقعتا regular مستقل طور پر استعمال میں آتی ہے ، اس سے اس میں نمایاں کمی محسوس ہوتی ہے۔
خوش قسمتی سے ، گوگل نے عوام کی التجا (یا زیادہ امکان ، چیخیں) سننے کا فیصلہ کیا ہے اور اس کے بعد اس فعل کو شامل کیا ہے۔ اگرچہ ، سچ بتادیں ، اس میں انھیں کافی وقت لگا تھا - یہ خصوصیت 2016 تک نہیں پہنچی تھی۔ اسی وجہ سے ابھی بھی گوگل کے کچھ ایسے صارف موجود ہوسکتے ہیں جو اس سے واقف نہیں ہیں۔
بلٹ ان حل
جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے ، کالم اب گوگل دستاویزات کا ایک معیاری حصہ ہیں۔ اور کیا ہے ، وہ استعمال میں بہت آسان ہیں ، ان کو ترتیب دینے کے لئے کچھ کلکس کے علاوہ کچھ نہیں درکار ہوتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ اپنی دستاویزات کو سیکنڈوں میں کالموں میں تقسیم کرسکتے ہیں۔
ایسا کرنے کے لئے ، ونڈو کے سب سے اوپر والے مینو میں دیکھیں۔ وہاں ، آپ کو "فارمیٹ" ٹیب نظر آئے گا۔ اس پر کلک کریں ، اور یہ مزید اختیارات ظاہر کرنے کے ل expand وسعت پائے گا۔ ان میں سے ، آپ مائشٹھیت "کالم" فنکشن دیکھیں گے۔
اس پر ہوور کریں ، اور ایک ذیلی مینیو نمودار ہوگا۔ اگر آپ متن کو صرف دو یا تین کالموں میں تقسیم کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ فراہم کردہ پیش سیٹوں میں سے ایک پر کلک کرسکتے ہیں۔ اس بات پر غور کرنا کہ یہ ممکن ہے کہ آپ کو کام کرنے کے لئے سب کچھ درکار ہے ، آپ شاید اسے یہاں ایک دن کہہ سکتے ہیں۔ لیکن اگر آپ ترتیب کو کچھ زیادہ موافقت کرنا چاہتے ہیں تو ، "مزید اختیارات" کو منتخب کریں۔
یہ آپ کو ایک مکمل طور پر نئے مینو میں لے جائے گا جہاں آپ کو اپنی مرضی کے مطابق لے آؤٹ بنانے کے ل a اپنے پاس متعدد مختلف اختیارات دستیاب ہوں گے۔
پہلا آپشن آپ کو کالموں کی صحیح تعداد بتانے کی اجازت دیتا ہے جو آپ چاہتے ہیں۔ دو یا تین سب سے زیادہ مقبول انتخاب ہوتے ہیں (اسی وجہ سے وہ پیش سیٹ ہیں) ، لیکن آپ کو مزید ضرورت پڑسکتی ہے۔ ذرا ذہن میں رکھیں کہ آپ جتنے زیادہ کالم ڈالیں گے ، ہر ایک کے پاس کم جگہ ہوگی۔ بہت سارے افراد کو شامل کریں ، اور ہر ایک صرف ایک انتہائی کم مقدار میں حرف اٹھا سکے گا۔
اگلا ، آپ کالموں کے درمیان وقفہ کاری نامزد کرسکتے ہیں۔ اس اعداد و شمار میں اضافہ کرنے سے ، انفرادی کالم مزید واضح ہوجائیں گے۔ اس کے برعکس ، اس میں کمی سے آپ کو فی صفحہ مزید متن میں فٹ ہونے کا موقع ملے گا۔
آخر میں ، آپ منتخب کرسکتے ہیں کہ کیا آپ چاہتے ہیں کہ Google Docs کالموں کے درمیان عمودی لائن دکھائے۔ جب آپ بصری علیحدگی کی زیادہ ڈگری چاہتے ہیں تو یہ ایک مفید آپشن ہے اور دستاویز کو مزید قابل فہم بنانے میں مدد کرسکتا ہے۔
جب کالموں کی ترتیب کی بات ہو تو صرف اتنا ہے۔ لیکن ، ہم یہاں ایک اور چھوٹی چھوٹی چال کا ذکر کریں گے۔ اسی طرح اگلے کالم میں ٹائپنگ کو جلدی سے شروع کرنا ہے۔
پہلے سے طے شدہ طور پر ، آپ پہلے کالم میں اس وقت تک ٹائپ کریں گے جب تک کہ آپ اسے پُر نہ کریں اور صرف اس کے بعد دوسرے کالم پر آگے بڑھ جائیں (وہی کسی بھی دوسرے کالم پر لاگو ہوتا ہے)۔ لیکن اگر آپ کالم کو جزوی طور پر خالی چھوڑنا چاہتے ہیں اور فوری طور پر اگلے نمبر پر جائیں تو آپ کو "کالم بریک" نامی آپشن استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔
آپ اسے مرکزی مینو کے "داخل کریں" ٹیب کے ذریعے یا سیدھے دائیں کلک کرکے حاصل کرسکتے ہیں۔
کسی بھی طرح سے ، یہ آپ کو تیزی سے ایک نئے کالم پر سوئچ کرنے اور کام جاری رکھنے کی اجازت دیتا ہے۔
نتیجہ اخذ کرنا
جب گوگل دستاویز کی بات آتی ہے تو ، بلٹ ان کالم فنکشن کے بارے میں آپ کو جاننے کے لئے یہی سب کچھ ہے۔ یہ استعمال کرنا بہت آسان ہے اور اس میں آپ کو ماسٹر ہونے میں زیادہ دیر نہیں لگے گی۔
لیکن صرف اس صورت میں کہ آپ جاننا چاہیں ، Google نے اس فنکشن میں شامل ٹیبلز متعارف کروانے سے پہلے محض لوگوں کو استعمال کرنا پڑا۔ خاص طور پر ، آپ ایک قطار کے ساتھ ایک جدول بنائیں گے اور جتنے کالم آپ کی ضرورت ہوں گے۔ پھر ، آپ تھوڑا سا فارمیٹنگ کریں گے اور اپنا متن وہاں لکھ دیں گے۔ خوش قسمتی سے ، اب آپ کے پاس آسان تر اختیار ہے۔
