کسی فارمولے کے ساتھ گوگل شیٹس میں کس طرح منہا کریں

اگر آپ ڈیٹا کو ترتیب دینے ، تجزیہ کرنے اور اس کی اطلاع دینے کے لئے اسپریڈشیٹ استعمال کرتے ہیں تو پھر آپ شاید گوگل کے شیٹس سے واقف ہوں گے ، جو گوگل کے ویب پر مبنی آفس سوٹ میں اسپریڈشیٹ کی درخواست ہے۔ اگرچہ یہ ایک ویب ایپ ہے ، لیکن گوگل شیٹس متعدد اسپریڈشیٹ خصوصیات میں مائیکروسافٹ ایکسل کے ساتھ سر مقابلہ کرتی ہے۔

مائیکروسافٹ ایکسل کے پورے فیچر سیٹ اور طاقت کی کمی کے باوجود ، گوگل شیٹس کے پاس ابھی بھی کافی حد تک فعالیت موجود ہے ، جس کی وجہ سے یہ ایکسل کے ساتھ ایک اعلی کا اسپریڈشیٹ ایپلی کیشن کا دعویدار اور ڈیٹا کے ساتھ کام کرنے کا ایک بہت ہی طاقتور ٹول ہے۔

چونکہ اس میں ایکسل کی طرح کی بہت سی خصوصیات ہیں ، لہذا کچھ کام دونوں سافٹ ویئر پیکجوں میں اسی طرح سے انجام دیئے جاسکتے ہیں ، جبکہ دوسروں کو مختلف نقطہ نظر کی ضرورت ہوتی ہے۔ قطع نظر ، اگر آپ مائیکروسافٹ ایکسل کو کس طرح استعمال کرنا جانتے ہیں تو ، آپ کو گوگل شیٹس کو سیکھنا آسان ہوگا۔

اس ٹیوٹوریل ٹیوٹوریل میں ، میں آپ کو شیٹ میں ایک دوسرے سے نمبروں کو گھٹانے کے لئے ایک بہت ہی بنیادی اسپریڈشیٹ فنکشن میں دکھاتا ہوں۔ کچھ بنیادی ڈیٹا انٹری اور ریاضی کے افعال کرنا ایک نیا اسپریڈشیٹ سوفٹ ویئر پیکج سیکھنا شروع کرنے کا ایک بہت اچھا طریقہ ہے۔ ان میں سے کچھ طریقے ایک جیسے ہیں جیسے آپ ایکسل میں کرتے تھے ، جبکہ دوسرے مختلف ہیں۔

فارمولہ بار کا استعمال کرتے ہوئے

شیٹس میں دو نمبروں کو گھٹانے کا آسان ترین طریقہ بالکل اسی طرح کام کرتا ہے جس طرح یہ ایکسل میں کام کرتا ہے۔ - کسی سیل پر کلک کریں ، جو فارمولا بار میں آپ کو گھٹانا چاہتے ہیں اسے ٹائپ کریں ، اور اب سیل اس گنتی کی قدر پر مشتمل ہوگا۔ آپ سادہ نمبر یا سیل حوالہ جات یا دونوں استعمال کرسکتے ہیں۔ "= A3-200" ٹائپنگ آپ کو سیل A3 مائنس 200 کی قیمت دے گی۔ Google شیٹس میں ، ایکسل میں جیسے فنکشنز کی طرح آپ بھی ایک برابر نشان کے ساتھ شروعات کرتے ہیں۔

مائنس فنکشن

ایکسل اور شیٹس کے درمیان ایک قابل ذکر فرق یہ ہے کہ گوگل کی اسپریڈشیٹ ایپلی کیشن میں MINUS فنکشن شامل ہے۔ فنکشن کا نحو یہ ہے: MINUS (ویلیو 1 ، ویلیو 2) نوٹ کریں کہ MINUS صرف دو اقدار کو گھٹانے تک محدود ہے۔ ویلیو 1 وہ قدر ہے جس سے آپ کو گھٹانا چاہتے ہیں اور ویلیو 2 وہ قدر ہے جس سے آپ ویلیو 2 سے گھٹانا چاہتے ہیں۔ عام ریاضی کے اشارے میں ، یہ ویلیو 1 - ویلیو 2 ہوگا۔

ایک ورک شیٹ میں MINUS فنکشن کو شامل کرنے کے لئے ، Google شیٹس میں ایک خالی اسپریڈشیٹ کھولیں۔ مثال کے طور پر ، سیل B3 میں '250' اور سیل B4 میں '200' درج کریں۔ سیل B5 منتخب کریں اور فنکشن بار میں '= MINUS (B3، B4)' درج کریں۔ جب آپ انٹر دبائیں گے تو سیل B5 50 کی قیمت لوٹائے گا۔

گوگل شیٹس میں ضمنی فارمولہ

MINUS فنکشن کچھ حد تک محدود ہے ، کیونکہ یہ صرف دو اقدار کو گھٹانے تک محدود ہے۔ آپ خلیات کی وسیع رینج میں شامل نمبروں کو منہا کرنے کیلئے فنکشن کا استعمال نہیں کرسکتے ہیں۔ لہذا بہتر ہے کہ گوگل شیٹس میں گھٹاوٹ فارمولوں کے ساتھ نمبر کم کریں۔

گوگل شیٹس میں گھٹاؤ کا فارمولا دراصل اتنا ہی ہے جیسا کہ آپ کیلکولیٹر کے ساتھ عددی اقدار کو گھٹاتے ہیں۔ ایک فرق یہ ہے کہ آپ کو ہمیشہ fx بار میں برابر (=) نشان داخل کرنا چاہئے اور اس کے بعد فارمولا رکھنا چاہئے۔ آپ فارمولے میں یا تو اصل تعداد یا اسپریڈشیٹ سیل حوالوں کو شامل کرسکتے ہیں۔

مثال کے طور پر ، گوگل شیٹس کے اسپریڈشیٹ میں سیل C3 منتخب کریں۔ Fx بار میں '= 250-200' فارمولہ درج کریں ، پھر انٹر بٹن دبائیں۔ مجموعی طور پر 50 سیل C3 میں ظاہر ہوں گے۔

متبادل کے طور پر ، آپ اس کے بجائے اسپریڈشیٹ سیل میں داخل کی گئی اقدار کو منہا کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، MINUS فنکشن کیلئے خلیات B3 اور B4 میں داخل کی گئی اقدار کو منہا کریں۔ فنکشن بار میں B6 اور ان پٹ '= B3-B4' منتخب کریں۔ B6 میں اب مجموعی طور پر B3-B4 شامل ہوگا ، جو 30 ہے۔

گوگل اسپریڈشیٹ میں ذیلی تاریخیں

عددی اعداد اور اصلی اعداد کے علاوہ ، آپ جمعہ کے جمع کرنے والے فارمولے سے بھی تاریخوں کو گھٹا سکتے ہیں۔ آپ اسپریڈشیٹ سیل میں تاریخیں داخل کرکے اور فارمولے میں ان کے سیل حوالوں سمیت تاریخوں کے درمیان دن کی تعداد تلاش کرسکتے ہیں۔ امریکی شیٹ میں امریکی تاریخ کی شکل میں تاریخیں درج کریں ، جو ملی میٹر / ڈی ڈی / سال ہے۔

مثال کے طور پر ، اپنی شیٹس اسپریڈشیٹ پر سیل B8 منتخب کریں اور پہلی تاریخ کے طور پر '3/25/2017' ان پٹ۔ سی 8 پر کلک کریں اور B8 سے کٹوتی کی تاریخ کے طور پر '2/17/2017' درج کریں۔ پھر اس سیل میں فارمولا شامل کرنے کے لئے D8 منتخب کریں۔ fx بار میں '= B8-C8' درج کریں ، اور ریٹرن بٹن دبائیں۔ D8 میں اب نیچے والی شاٹ کی طرح 36 قدر شامل ہوگی۔ جیسا کہ آپ دیکھتے ہیں (اور کیلنڈر دیکھ کر تصدیق کر سکتے ہیں) ، تاریخوں کے مابین 36 دن ہوتے ہیں۔ گوگل شیٹس میں تاریخوں کے مابین دنوں کا حساب کتاب کرنے کا طریقہ کے بارے میں یہ ٹیک جنکی پوسٹ دیکھیں۔

آپ کو گوگل شیٹس کے کچھ فنکشن کے بارے میں بھی بتاتا ہے جو تاریخوں کے درمیان دن کی تعداد کا حساب لگاتے ہیں۔

شیٹس میں سیل رینج کے کل کو سب سے کم کرنا

گوگل شیٹس کے صارفین ایک گھٹاوٹ فارمولے میں SUM فنکشن کو شامل کرکے سیل رینج کے کل کو کم کرسکتے ہیں۔ اس طرح ، آپ کو کالم کے کلوں کو کم کرنے کے لئے پہلے کچھ سیلوں میں الگ الگ SUM افعال شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

مثال کے طور پر ، اپنی شیٹس اسپریڈشیٹ میں خلیات E3 اور E4 میں '50 'اور' 150 'درج کریں۔ F3 اور F4 سیلوں میں '50' اور '125' ان پٹ دیں۔ پھر آپ کی اسپریڈشیٹ کو براہ راست نیچے کی مثال سے ملنا چاہئے۔

اب F7 منتخب کریں اور fx بار کے اندر دبائیں۔ فنکشن بار میں '= SUM (E4: E5) -SUM (F4: F5)' درج کریں ، اور ریٹرن بٹن دبائیں۔ سیل F7 کالم F سے کالم E سے کٹوتی کرے گا ، جس کی مقدار 25 ہے۔

اس کے بجائے آپ فارمولا میں عددی اقدار کو بھی شامل کرسکتے ہیں۔ اسپریڈشیٹ میں سیل F8 منتخب کریں ، اور FX بار میں '= SUM (50، 150) -SUM (50، 125)' فارمولا داخل کریں۔ F8 بھی اسی مجموعی طور پر F7 واپس کرے گا۔

ایک سے زیادہ ورک شیٹس میں سیل قدروں کو منہا کرنا

گوگل شیٹس میں ایک شیٹ شامل کریں کا بٹن شامل ہے جو آپ کو اسپریڈشیٹ میں مزید ورک شیٹ شامل کرنے کے قابل بناتا ہے۔ اگر آپ اپنی اسپریڈشیٹ میں متعدد ورکشیٹس شامل کرتے ہیں تو ، آپ کو متبادل شیٹوں میں نمبروں کو گھٹانے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ آپ یہ کر سکتے ہیں کہ ایک گھٹاوٹ فارمولے میں شیٹ حوالہ جات شامل کرکے۔

اپنی اسپریڈشیٹ میں شیٹ 1 کے سیل بی 10 میں '150' ویلیو درج کریں۔ پھر آپ کو شیٹ 2 کو اسپریڈشیٹ میں شامل کرنے کے لئے گوگل شیٹس کے نیچے بائیں طرف شامل شیٹ کا بٹن دبائیں۔ شیٹ 2 پر کلک کریں اور سیل B10 میں '125' درج کریں۔

اب آپ اپنی اسپریڈشیٹ میں ایک فارمولا شامل کرسکتے ہیں جو پہلی ورک شیٹ میں B10 سے B10 میں شیٹ 2 میں کٹوتی کرتا ہے۔ شیٹ 1 کو منتخب کریں اور سیل B11 پر کلک کریں۔ Fx بار میں '= شیٹ 1! B10-شیٹ 2! B10' درج کریں۔ بی 11 میں کل 25 شامل ہوں گے ، جو 150 اور 125 کے درمیان فرق ہے۔

لہذا آپ فارمولوں کے ذریعہ گوگل شیٹس میں منہا کرسکتے ہیں۔ شیٹوں میں گھٹاؤ کے فارمولے لچکدار ہیں ، لہذا آپ انہیں مختلف طریقوں سے ایڈجسٹ کرسکتے ہیں تاکہ ضرورت کے مطابق اقدار کو کم کیا جاسکے۔ ایکسل گھٹاؤ فارمولوں کے بارے میں مزید تفصیلات کے ل this اس ٹیک جنکی رہنما کو دیکھیں ، جن میں سے بہت سے آپ گوگل شیٹس میں بھی استعمال کرسکتے ہیں۔ آپ یہ مضمون بھی پسند کر سکتے ہیں کہ گوگل شیٹس کا استعمال کرکے مطلق قدر کیسے حاصل کی جائے۔

گوگل شیٹس کے کچھ عنوانات کیا ہیں جن کے بارے میں آپ ٹیک جنکیز پر مضامین دیکھنا چاہتے ہیں؟ براہ کرم نیچے ایک تبصرہ کریں۔