مائیکروسافٹ ایکسل بڑی مقدار میں ڈیٹا سنبھالنے کے لئے ایک مثالی ایپ ہے۔ جب تک آپ کو معلوم ہوجائے کہ کون سے فنکشن کو استعمال کرنا ہے اس کے ل no آپ اس کام کو کسی وقت کے بہت بڑے کام کے ل can استعمال کرسکتے ہیں۔ لیکن اس میں عبور حاصل کرنا مشکل ہے کیونکہ سیکھنے کے لئے بہت ساری خصوصیات اور احکامات موجود ہیں۔
ہمارا مضمون یہ بھی دیکھیں کہ میک OS X کے لئے ایکسل میں سیل کیسے چھپائیں
اعداد و شمار کے اندراج کے دوران غلطیاں آسانی سے ہوتی ہیں ، اور آپ کو جلد یا بدیر قطار (یا کالم) تبدیل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ خوش قسمتی سے ، یہ ایک سب سے آسان کام ہے جو آپ ایکسل میں کرسکتے ہیں۔ دو قطار کو دو مختلف طریقوں سے تبدیل کرنے کا طریقہ سیکھنے کے لئے پڑھتے رہیں۔ آپ کالموں کو بھی تبدیل کرنے کے لئے ایک ہی طریقے استعمال کرسکتے ہیں۔
غیر قانونی مسئلہ
ان طریقوں کی وضاحت کرنے کے لئے ، ہم نے ایک سسٹم ایڈمنسٹریشن سروس ہونے کا بہانہ کرتے ہوئے ایکسل فائل تیار کی ہے جو فعال سروروں کو ٹریک رکھتی ہے۔ ہم نے آپ کو اندازہ لگانے کے لئے کچھ قطاریں بھریں کہ چیزیں کیسے کام کرتی ہیں۔ آئیے یہ دعویٰ کریں کہ کمپیوٹر 7 اور کمپیوٹر 5 کے لئے معلومات کو ملا دیا گیا ہے اور آپ غلطی کو درست کرنا چاہتے ہیں۔
نوٹ کریں کہ ہماری مثال میں پہلی قطار زمرہ لیبل کے لئے استعمال ہوتی ہے ، لہذا کمپیوٹر 5 اور اس کا ڈیٹا صف 6 میں رکھا گیا ہے ، جبکہ کمپیوٹر 7 صف میں ہے۔
آئیے طریقوں کی طرف چلتے ہیں۔
کاپی پیسٹ
پہلا طریقہ ایکسل میں بہت سے مختلف کاموں کے لئے استعمال ہوتا ہے۔ یہ سیدھا سیدھا ہے اور مکمل ہونے میں صرف چند سیکنڈ لگتا ہے۔ آپ اسے ڈیٹا سیل کو سیل کے ذریعہ تبدیل کرنے کے بجائے ، ایک بار میں پوری قطاریں یا کالم تبدیل کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں۔
اس طریقہ کار سے آپ کو محض ایک قطار سے معلومات کاپی کرنے اور دوسری طرف چسپاں کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ لیکن پہلے ، آپ کو ایک خالی صف تشکیل دینے اور ڈیٹا کو وہاں رکھنے کی ضرورت ہوگی۔
اگر آپ کمپیوٹر 5 اور کمپیوٹر 7 سے وابستہ ڈیٹا کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو بالکل ٹھیک طور پر یہ کرنا ہے:
- کمپیوٹر 4 اور 5 کے درمیان ایک نئی قطار داخل کریں۔ قطار 6 پر دائیں کلک کرکے اور "داخل کریں" کے اختیار کو منتخب کرکے کریں۔ آپ کی خالی صف صف 6 ہوگی۔
- ایک نئی قطار شامل کرنے سے "کمپیوٹر 7" کو قطار 8 سے لے کر 9 تک منتقل کردیا گیا۔ اس قطار کو ڈھونڈیں اور کالم B ، C ، اور D. سے معلومات کاٹ دیں۔ آپ اپنے ماؤس کے ساتھ یا شفٹ بٹن سے خلیوں کو منتخب کرسکتے ہیں ، اور پھر دبائیں۔ "Ctrl + X" کاٹنے کے لئے۔
- نو تخلیق شدہ قطار 6 میں سیل B6 پر کلک کریں اور "Ctrl + V" دبائیں۔ کمپیوٹر 7 کا ڈیٹا صف 6 میں منتقل ہوجائے گا۔
- کمپیوٹر 5 کے اعداد و شمار نے بھی نیچے ایک صف منتقل کردی ، جس کا مطلب ہے کہ آپ کمپیوٹر 5 کے لئے اعداد و شمار حاصل کرنے کے لئے سیل 7 B7 ، C7 ، اور D7 کو منتخب کرنا چاہتے ہیں۔ پھر "Ctrl + X" دبائیں۔
- کمپیوٹر 7 (یعنی سیل B9) کے آگے خالی سیل منتخب کریں اور "Ctrl + V" دبائیں۔
- سیل A7 کاپی کریں اور اوپر والے خالی سیل میں چسپاں کریں (ہماری مثال کے طور پر ، یہ "کمپیوٹر 5" کا لیبل ہے)۔
- ابھی خالی صف 7 پر دائیں کلک کریں اور "حذف کریں" کو منتخب کریں۔
آپ نے کلکس کے ذریعہ مندرجات کو ایک صف سے دوسری صف میں منتقل کیا ہے۔ آپ کالموں کے مابین ڈیٹا تبدیل کرنے کے لئے اسی تکنیک کا استعمال کرسکتے ہیں۔ جب آپ سیکڑوں قطار اور کالموں کے ساتھ لمبی ایکسل لسٹوں پر کام کر رہے ہو تو یہ طریقہ خاص طور پر مددگار ثابت ہوتا ہے کیونکہ یہ آپ کو ایک ہی وقت میں اپنی صف میں ہر سیل کو تبدیل کرنے کی سہولت دیتا ہے۔ ایکسل میں پوری قطار کو منتخب کرنے کے لئے ، شفٹ + اسپیس دبائیں۔
ملحقہ قطار یا کالم کو تبدیل کرنا
ملحقہ قطاروں کے مابین ڈیٹا کا تبادلہ کرنا بہت آسان ہے کیونکہ آپ کو بالکل بھی ایک نئی قطار بنانے کی ضرورت نہیں ہے۔ ایکسل آپ کو اپنے کی بورڈ پر شفٹ کو تھام کر سیکنڈ میں دو کالموں یا قطاروں کے درمیان ڈیٹا تبدیل کرنے کی سہولت دیتا ہے۔ آپ کو یہ کرنا ہے:
- جو ڈیٹا آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں۔
- اپنے کی بورڈ پر "شفٹ" بٹن دبائیں اور تھامیں۔
- اپنے ماؤس کو دو متصل قطاروں کے درمیان سرحد پر جب تک یہ کراس ایرو آئیکن میں تبدیل نہ ہوجائے۔
- اپنے ماؤس اور "شفٹ" پر کلک کریں اور اس وقت تک پکڑو جب تک کہ آپ قطار کے نیچے بھوری رنگ کی لکیر نظر نہ آئیں جس کے ساتھ آپ ڈیٹا کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
- ماؤس کے بٹن کو جانے دو ، اور ڈیٹا جگہوں کو تبدیل کرے گا۔ آپ کالموں کے درمیان تبادلہ کرنے کے لئے ایک ہی طریقہ استعمال کرسکتے ہیں۔
ایکسل پرو بننے کی راہ
اگر آپ کے کام سے آپ کو ایکسل میں کام کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو ، آپ کو ڈیٹا مینجمنٹ کے کاموں کو تیز اور آسان بنانے کے ل various مختلف طریقے سیکھنا ہوں گے۔ یہ پریشان کن معلوم ہوسکتا ہے ، لیکن آپ کو یوٹیوب ٹیوٹوریلز مل سکتے ہیں جو آپ کو چاہیں گے کہ اپنے بارے میں جس طرح سے کرنا چاہتے ہیں وہ کس طرح کرنا ہے۔
ہار نہ مانیں
ایکسل کو پوری حد تک استعمال کرنے کا طریقہ سیکھنا آپ کو اپنے کام کی جگہ پر ناقابل تلافی بنا سکتا ہے۔ قطاروں اور کالموں کے مابین ڈیٹا کو تبدیل کرنا صرف پہلا قدم ہے ، لیکن یقینی طور پر یہ ایک اہم اقدام ہے۔
کیا آپ اکثر ایکسل استعمال کرتے ہیں؟ آپ کے پسندیدہ اشارے کیا ہیں جو آپ دوسروں کے ساتھ بانٹنا چاہتے ہیں؟ ذیل میں تبصرہ سیکشن میں اپنی ایکسل مہارت کو بہتر بنانے کا طریقہ بتائیں۔
