اگر آپ اپنے براڈ بینڈ فراہم کنندہ کا ای میل استعمال کرتے ہیں اور تبدیل ہو رہے ہیں یا مفت ای میل سروس استعمال کررہے ہیں لیکن سوئچ کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ اپنے تمام میل اور رابطے کھونے کے بغیر کیسے کرسکتے ہیں؟ جس طرح جسمانی پتا منتقل کرنے کی ضرورت سے کہیں زیادہ پیچیدہ ہے ، اسی طرح آپ کا مجازی پتہ منتقل کرنا بھی ہے۔ لیکن تھوڑی سی منصوبہ بندی اور اس ٹیوٹوریل کے ذریعہ ، ہم آپ کو صرف چند قدموں میں ای میل کھوئے بغیر ای میل اکاؤنٹ کو تبدیل کرنے پر مجبور کریں گے۔
جب آپ ای میل اکاؤنٹ منتقل کرتے ہیں تو آپ کو کئی چیلنجز درپیش ہیں۔ آپ اپنی کچھ ای میل رکھنا چاہیں گے ، بشمول فولڈروں میں ، کچھ رابطے رکھیں اور شاید کچھ کیلنڈر اندراجات اور چیٹس بھی۔ ہم زیادہ تر ڈیٹا کو کھونے کے بغیر ان میں سے بیشتر کو آسانی سے منتقل کر سکتے ہیں۔
ای میل کھوئے بغیر ای میل اکاؤنٹس کو تبدیل کریں
متحرک تشبیہہ کی طرح ، اصل سوئچ کرنے سے پہلے ایک چھوٹی سی منصوبہ بندی بھی ضروری ہے۔ مثالی طور پر ، آپ کی کم از کم کچھ دن کی مدت ہوگی جہاں دونوں ای میل اکاؤنٹ فعال ہیں۔ اس طرح ، آپ تصدیق کرسکتے ہیں کہ آپ کا نیا ای میل کام کررہا ہے ، یہ کہ آپ کے رابطے صحیح پتے کا استعمال کررہے ہیں اور یہ کہ سب کچھ ٹھیک چلتا ہے۔
دوم ، آپ کو یہ جانچنے کے لئے کچھ وقت درکار ہوگا کہ آپ اپنی پرانی ای میل سے نئے میں کون سے ای میلز ، رابطے ، فائلیں اور کوئی اور چیز منتقل کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار کام کرنے کے بعد ہم اصل کام شروع کرسکتے ہیں۔
اس ٹیوٹوریل کے مقاصد کے ل I ، میں Gmail سے آؤٹ لک میں ای میل سوئچ کر رہا ہوں۔ عمل دوسرے فراہم کنندگان کے لئے یکساں ہوگا لیکن نیویگیشن اور اختیارات کو مختلف چیزیں کہا جاسکتا ہے۔
- اپنے نئے آؤٹ لک اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں اور ترتیبات تک رسائی کیلئے اوپر دائیں طرف کوگ آئیکن منتخب کریں۔
- پاپ اپ ونڈو کے بائیں طرف ای میل منتخب کریں اور پھر ای میل مطابقت پذیر کریں۔
- سینٹر پین سے جی میل منتخب کریں اور اگلی ونڈو میں اپنے گوگل اکاؤنٹ کی تفصیلات شامل کریں۔
- اپنے گوگل اکاؤنٹ کو متصل کرنے کا اختیار منتخب کریں تاکہ وہ آپ کے ای میلز کو درآمد کرسکے۔
- موجودہ فولڈرز میں امپورٹ کرنے کے لئے آپشن منتخب کریں یا نئے فولڈر بنائیں اور ٹھیک ہے کو دبائیں۔
- اگلی ونڈو میں جی میل میں سائن ان کریں اور اپنے ڈیٹا تک رسائی کی اجازت دیں۔
- ایک علیحدہ ٹیب میں جی میل میں سائن ان کریں۔
- ترتیبات کوگ آئیکن منتخب کریں اور ترتیبات منتخب کریں۔
- فارورڈنگ اور پی او پی / آئی ایم اے پی اور فارورڈنگ منتخب کریں۔
- اپنا آؤٹ لک ایڈریس شامل کریں جہاں یہ کہتا ہے کہ فارورڈنگ ایڈریس شامل کریں۔
آپ لوگوں کو اپنا نیا پتہ بتانے کے لئے اختیاری طور پر آفس آؤٹ ریپل سیٹ کرسکتے ہیں۔ یہ آپ کو ای میل کرنے والے ہر شخص کو بتانے کے لئے مقرر کیا جاسکتا ہے تاکہ آپ واقعتا. محروم نہ ہوں۔
- جی میل کی ترتیبات کے تحت عمومی ٹیب کو منتخب کریں اور بالکل نیچے سکرول کریں۔
- آفس سے دور آٹو ریلی آن کو منتخب کریں۔
- آغاز اور اختتامی تاریخ سمیت اپنی تفصیلات شامل کریں۔
- ایک مضمون اور مناسب پیغام کو شامل کریں۔
- اسپام کو کم کرنے کے لئے صرف میرے روابط میں لوگوں کو جواب بھیجنے کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں۔
- تبدیلیاں محفوظ کریں کو منتخب کریں۔
اب ، جب بھی کوئی آپ کے پرانے پتے پر ای میل کرتا ہے تو وہ خود بخود وصول کرے گا جس میں آپ کو بتاتا ہے کہ وہ آپ کا نیا آؤٹ لک ایڈریس ای میل کرے گا۔ یہ دوگنا کرنے کا ایک طریقہ ہے تاکہ یہ یقینی بن سکے کہ کوئی بھی جال سے نہیں گذرتا ہے۔ یہ غیر ضروری ہونا چاہئے کیونکہ آپ روابط درآمد کررہے ہیں لیکن چونکہ یہ خودکار ہے اور ترتیب دینے میں صرف ایک سیکنڈ لگتا ہے ، لہذا یہ حفاظت کا ایک معقول اقدام ہے۔
آخر میں ، ہم آپ کے رابطوں کو Gmail سے آؤٹ لک میں برآمد کرنا چاہتے ہیں۔
- Gmail میں لاگ ان کریں اور روابط منتخب کریں۔
- مزید منتخب کریں اور پھر مینو سے برآمد کریں۔
- ان تمام رابطوں کو منتخب کریں جن کی آپ منتقلی کرنا چاہتے ہیں اور آؤٹ لک CSV کو بطور شکل منتخب کریں۔
- برآمد کو منتخب کریں۔
- آؤٹ لک میں لوگوں پر جائیں۔
- اوپر والے مینو میں سے منتخب کریں اور درآمد کریں۔
- پاپ اپ ونڈو میں CSV فائل منتخب کریں اور آؤٹ لک کو اپ لوڈ کرنے کی اجازت دینے کے لئے درآمد کو منتخب کریں۔
اب آپ کے تمام ای میلز ، فولڈرز اور رابطے آؤٹ لک میں ہونے چاہئیں۔ آپ یہ یقینی بنانے کے لئے ایک ساتھ دو ای میلز چلا سکتے ہیں کہ سب کچھ کام کرچکا ہے اور آپ نے کچھ کھویا نہیں ہے۔
اگر آپ آؤٹ لک سے Gmail میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ بہت زیادہ الٹ کرتے ہیں۔ آؤٹ لک کو بطور ایکسپورٹ میل باکس آپشن ، پرائیویسی اور ڈیٹا میں آپ کے میل باکس کی ایک کاپی ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ آپ لوگوں کو اپنی روابط کی فہرست برآمد کرنے کیلئے اور جی میل کی ترتیبات کو اپنے Gmail اکاؤنٹ میں درآمد کرنے کیلئے استعمال کرسکتے ہیں۔
ای میل یا رابطے کھونے کے بغیر ای میل اکاؤنٹس کو تبدیل کرنا اب پہلے سے کہیں زیادہ آسان ہے۔ ہمیں یہ کام دستی طور پر بذریعہ ای میل بھیجنے یا او ایس ٹی فائلوں کو آؤٹ لک میں اور درآمد کرکے کرنا پڑتا تھا لیکن جی میل اور آؤٹ لک دونوں نے ہم سب کی زندگی آسان بنانے کے لئے بہت کام کیا ہے۔ جب کہ دوسرے ای میل فراہم کرنے والے اپنے فنکشنز کو مختلف ناموں سے کال کرسکتے ہیں ، آپ ان کے ساتھ بھی بہت کچھ کرسکتے ہیں۔
