ہاں ، میں جانتا ہوں ، جب پی او پی کے ای میل اکاؤنٹ کی بات کی جائے تو حقیقی ہم آہنگی جیسی کوئی چیز نہیں ہے ، لیکن یہ اگلی بہترین چیز ہے۔
ہر کوئی ویب میل کا استعمال نہیں کرتا ہے ، اور بہت سے لوگ ابھی بھی پی او پی استعمال کرتے ہیں۔ کچھ لوگ پی او پی کا استعمال کرتے ہیں کیونکہ ان کے پاس کوئی دوسرا راستہ نہیں ہے ، جیسے کاروبار یا آئی ایس پی پر مبنی ای میل اکاؤنٹ۔ دوسرے لوگ آسانی سے ویب میل یا IMAP کھڑا نہیں کرسکتے اور POP کے راستے پر نہیں جاسکتے کیونکہ یہ سب سے زیادہ قابل اعتماد ہے (جو یہ ہے)۔
پچھلے سالوں میں ، لوگ ایک پی او پی اکاؤنٹ کو "ہم آہنگی" کرنے کے کچھ اختراعی طریقے لے کر آئے ہیں اور اس کے کرنے کے بہت سارے طریقے ہیں ، اور اس کے بارے میں جانے کا ایک طریقہ ذیل میں ہے۔
یاد رکھیں ، دو کمپیوٹرز پر آنے والی میل کی کاپیاں حاصل کرنا آسان ہے ، لیکن یہ بھیجا ہوا میل ہی چیلنج ہے۔
تقاضے:
- ایک ای میل کلائنٹ جس میں موزیلا تھنڈر برڈ جیسے خود کار طریقے سے اندھے کاربن کاپی کرنے کی صلاحیت ہے۔
1. دونوں کمپیوٹرز پر آنے والی میل کی ترتیب
یہ آسان حصہ ہے۔
دونوں کمپیوٹرز پر پی او پی ای میل اکاؤنٹ مرتب کریں ، اور اس طرح کی تشکیل یقینی بنائیں کہ جہاں سرور پر ایک کاپی باقی ہے۔
آپ اختیاری طور پر "X دن کے بعد سرور پر کاپی حذف کرنے" کے اختیارات کا انتخاب کرسکتے ہیں ، لیکن میں جان بوجھ کر یہ ایک بڑی تعداد میں ترتیب دیتا ، جیسے ہر 30 یا 90 دن میں ایک بار۔
2. بھیجے گئے میل کی مقامی کاپی خود نہ رکھیں
آپ اس وقت الجھ سکتے ہیں کیوں کہ آپ شاید یہ سوچ رہے ہیں کہ ، "میں اس کی کاپی کیوں نہیں رکھوں گا؟" اس کا جواب یہ ہے کہ دونوں کمپیوٹرز کے مابین بھیجے گئے میل کے نقول سے بچنا ہے۔
تھنڈر برڈ میں آپ مؤکل کو آسانی سے ہدایت کر سکتے ہیں کہ وہ مقامی کاپی خود نہ رکھیں اور خود آٹو-بی سی سی ، جہاں آپ آسانی سے 'کاپی ان میں رکھیں:' چیک کریں ، 'بی سی سی ان ای میل پتوں کو چیک کریں:' اور اپنا ای میل ایڈریس درج کریں:
دونوں کمپیوٹرز پر مندرجہ بالا اقدام انجام دیں۔
3. آپ سے بھیجے گئے فولڈر میں نئی آنے والی میل کو فلٹر کریں
چونکہ آپ چاہتے ہیں کہ آنے والے پیغامات آپ خود ہی بھیجے ہوئے فولڈر میں جائیں اور میل چیک پر ان باکس نہیں ، اس مقام پر آپ نے ایک پیغام فلٹر (یا "قاعدہ" ترتیب دیا ہے جس پر منحصر ہے کہ آپ کس میل کلائنٹ کو استعمال کررہے ہیں) منتقل ہوجائیں۔ یہ مناسب جگہ پر.
تھنڈر برڈ میں آپ یہ ٹولز / میسج فلٹرز کے توسط سے کرسکتے ہیں ، اور ایک سادہ فلٹر ترتیب دے سکتے ہیں جہاں آپ کے میسج کے لئے خود بخود مقامی بھیجے گئے فولڈر میں منتقل کردیا جائے گا۔
ایک بار پھر ، دونوں کمپیوٹرز پر مندرجہ بالا اقدام انجام دیں۔
بس ، یہ تم ہو چکے ہو۔
مذکورہ بالا عمل کس طرح کام کرتا ہے اس کی وضاحت
شاید آپ کا ایک گچھا اپنے سروں پر کھجلی کرتا ہو ، یہ سوچ کر ، "مجھے نہیں ملا۔ اس سے دو آنے والے اور بھیجے گئے تمام میل کی کاپیاں دو کمپیوٹروں پر کیسے رکھی جاسکتی ہیں؟ "میں وضاحت کرنے کی پوری کوشش کروں گا۔
آپ جو بنیادی طور پر یہاں کر رہے ہیں وہ آپ کے بھیجے گئے تمام میل کو آنے والی نئی میل کی طرح سمجھ رہا ہے۔ ہر میل بھیجنے پر ، موکل آپ کے پاس بھی ایک کاپی bcc کرتا ہے ، لہذا اس وقت میل سرور پر ایک کاپی موجود ہے۔ جب کمپیوٹر A یا B میل کو چیک کرتا ہے تو ، وہ آپ کے بھیجے ہوئے پیغامات ڈاؤن لوڈ کرے گا ، پھر انہیں بھیجے ہوئے فولڈر میں فلٹر کریں گے۔
کیوں کہ آپ کلائنٹ کو جان بوجھ کر مقامی کاپی نہ رکھنے کی ہدایت کرتے ہیں ، یہ اوپر بیان کردہ نقولات سے بچنا ہے۔ اگر کسی وجہ سے آپ نے رکھی ہوئی مقامی کاپی کو بھیجنے کے قابل بنا رکھا ہے تو ، آپ کے پاس نہ صرف مقامی کاپی ہوگی بلکہ بی سی سی ڈی کاپی بھی ہوگی - اور یہ مختصر ترتیب میں گندگی میں بدل سکتا ہے۔
اگر میرے میل کلائنٹ میں آٹو بی سی سی کرنے کی اہلیت نہیں ہے تو کیا ہوگا؟
بھیجے گئے ہر میل پر آپ دستی طور پر خود باندھ سکتے ہیں - لیکن آپ کو ہر بار یہ کرنا ہوگا۔
