بہت سی کمپنیاں اب بھی ایکسل کو استعمال کرتی ہیں کیونکہ اس سے وہ مختلف قسم کے ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے کی اجازت دیتی ہے جیسے ٹیکس ریکارڈ اور کاروباری رابطے۔
ہمارے مضمون کو بھی دیکھیں کہ فارمولہ کے ذریعہ ایکسل میں کیسے گھٹانا ہے
چونکہ ایکسل میں دستی طور پر سب کچھ کیا جارہا ہے ، لہذا غلط معلومات کو محفوظ کرنے کا ایک خطرہ ہے۔ ہوسکتا ہے کہ آپ ٹائپو کریں یا کوئی خاص نمبر غلط پڑھیں۔ اس قسم کی غلطیاں کرنے سے بعض اوقات بہت سنگین نتائج برآمد ہو سکتے ہیں۔
بالکل یہی وجہ ہے کہ ایکسل میں کام کرتے وقت درستگی اتنا ضروری ہے۔ شکر ہے ، ایکسل کے پیچھے لوگوں نے اس مسئلے کے بارے میں سوچا ہے ، لہذا ان میں ایسی خصوصیات اور ٹولز شامل کیے گئے ہیں جو روزمرہ صارفین کو اپنا ڈیٹا چیک کرنے اور غلطیوں کو دور کرنے میں مدد کرتے ہیں۔
یہ مضمون آپ کو دکھائے گا کہ کس طرح ایکسل میں دو خلیوں کی قیمت ایک جیسا ہے یا نہیں اس کی جانچ کی جا.۔
عین فنکشن استعمال کریں
اگر آپ یہ دیکھنا چاہتے ہیں کہ آیا دو خلیوں کی قیمت ایک جیسا ہے یا نہیں لیکن دستی طور پر پوری میز پر نہیں جانا چاہتا ہے ، تو آپ ایکسل کو یہ کام کروا سکتے ہیں۔ ایکسل میں ایک بلٹ ان فنکشن ہوتا ہے جسے Exact کہتے ہیں۔ یہ فنکشن نمبر اور ٹیکسٹ دونوں کے لئے کام کرتا ہے۔
یہاں آپ ایکسٹکٹ ایکسل فنکشن کو کس طرح استعمال کرسکتے ہیں۔
چلیں ہم کہتے ہیں کہ آپ تصویر کی ورکی شیٹ کے ساتھ کام کر رہے ہیں۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس بات کا تعین کرنا اتنا آسان نہیں ہے کہ آیا کالم A سے آنے والی تعداد کالم B کی تعدادوں جیسی ہیں۔
اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کہ کالم A کے خلیات کے متعلقہ کالم B سیلز میں ڈپلیکیٹ نہ ہوں ، ایکٹیکٹ فنکشن استعمال کریں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ خلیات A1 اور B1 کو چیک کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ C1 سیل میں Exact فنکشن استعمال کرسکتے ہیں۔
جب آپ اس فنکشن کو استعمال کرتے ہیں تو ، ایکسل ٹرکس کی ایک ٹور کی قیمت واپس کرے گا اگر نمبر مماثل ہوں گے ، اور اگر وہ میچ نہیں کرتے ہیں تو FALSE کی ویلیو واپس آجائے گی۔
عین فنکشن کو تلاش کرنے کے لئے ، فارمولہ ٹیب پر کلک کریں اور پھر ٹیکسٹ بٹن کو منتخب کریں۔ ڈراپ ڈوبنے والے مینو میں سے قطعی منتخب کریں۔ اگرچہ عین مطابق فارمولہ کی بناء پر متن کی تقریب کی تعریف کی گئی ہے (کرسر کو ایکٹکٹ پر رکھیں اور آپ کو اس کی تعریف نظر آئے گی) ، یہ بھی تعداد پر کام کرتا ہے۔
EXACT پر کلک کرنے کے بعد ، فنکشن آرگومینٹس نامی ونڈو نظر آئے گی۔ اس ونڈو میں ، آپ کو قطعی طور پر یہ بتانے کی ضرورت ہے کہ آپ کس خلیوں کا موازنہ کرنا چاہتے ہیں۔
لہذا ، اگر آپ سیل A1 اور B1 کا موازنہ کرنا چاہتے ہیں تو ، ٹیکسٹ 1 باکس میں A1 ٹائپ کریں اور پھر ٹیکسٹ 2 باکس میں B1۔ اس کے بعد ، صرف ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
چونکہ خلیات A1 اور B1 کے نمبر مماثل نہیں ہیں (پچھلی تصویر کو چیک کریں) ، آپ دیکھیں گے کہ ایکسل نے FALSE ویلیو واپس کردی اور نتیجہ C1 میں محفوظ کیا۔
دوسرے خلیوں کی جانچ پڑتال کے ل You آپ کو ایک جیسے اقدامات کو دہرانے کی ضرورت نہیں ہے کیونکہ پریشانی بہت زیادہ ہوگی۔ اس کے بجائے ، آپ فل ہینڈل کو گھسیٹ سکتے ہیں ، جو سیل کے نیچے دائیں کونے میں واقع ایک چھوٹا سا مربع ہے ، نیچے ہر طرف۔ اس فارمولے کو کاپی اور دوسرے تمام خلیوں پر لاگو کرے گا۔
اس کام کے کرنے کے بعد ، آپ کو C6 ، C9 ، C11 ، اور C14 میں غلط قدر دیکھیں۔ سی کالم میں موجود باقی خلیوں کو سچ کے بطور نشان زد کیا گیا ہے کیونکہ فارمولے میں ایک میچ ملا۔
اگر فنکشن کا استعمال کریں
ایک اور فنکشن جو آپ کو دو خلیوں کا موازنہ کرنے کی اجازت دیتا ہے IF فنکشن ہے۔ یہ ایک کالم قطار سے ایک دوسرے کے ساتھ خلیوں کا موازنہ کرتا ہے۔ آئیے وہی دو کالم (A1 اور B1) استعمال کریں جیسے پچھلی مثال میں۔
اگر افعال کو صحیح طریقے سے استعمال کرنے کے ل you ، آپ کو اس کا نحو یاد رکھنا ہوگا۔
سیل C1 میں ، درج ذیل فارمولے کو ٹائپ کریں: = IF (A1 = B1، “میچ”، ““)
اس فارمولے کو عملی جامہ پہنانے کے بعد ، اگر دونوں اقدار یکساں ہیں تو ایکسل سیل میں "میچ" ڈال دے گا۔
دوسری طرف ، اگر آپ اختلافات کو جانچنا چاہتے ہیں تو ، آپ کو مندرجہ ذیل فارمولہ ٹائپ کرنا چاہئے: = IF (A1 <> B1 ، "کوئی میچ نہیں" ، "")
ایکسل آپ کو ایک ہی فارمولے میں میچ اور فرق دونوں کو جانچنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ آپ سبھی کو یا تو = IF (A1 <> B1 ، "کوئی میچ نہیں" ، "میچ") یا = IF (A1 = B1، "میچ" ، "کوئی میچ نہیں") ٹائپ کرنا ہے ۔
نقل اور درست غلطیاں چیک کریں
یہ جاننے کے ل These یہ سب سے آسان طریقے ہیں کہ آیا ایکسل میں دو خلیوں کی ایک جیسی قیمت ہے یا نہیں۔ البتہ ، اور بھی پیچیدہ طریقے ہیں جو ایسا ہی کرسکتے ہیں ، لیکن یہ دونوں روزمرہ کے صارفین کے ل enough کافی ہونا چاہ.۔
اب جب آپ جانتے ہو کہ اپنے ایکسل ورک شیٹ میں ڈپلیکیٹ کو کیسے ڈھونڈنا ہے ، آپ آسانی سے غلطیوں کو ٹھیک کرسکتے ہیں اور اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ آپ نے درست ڈیٹا درج کیا ہے۔
