بہت ساری جدید ایپس کی طرح ، مائیکروسافٹ ورڈ ، بطور ڈیفالٹ ، آپ اپنی ہجے اور گرائمر کی جانچ کریں گے۔ مائیکروسافٹ ورڈ آپ کو بالترتیب سرخ اور نیلے رنگ میں لکھے ہوئے غلط الفاظ اور ممکنہ گرامیاتی غلطیوں سے خبردار کرتا ہے۔ ہجوں کی یہ اصل جانچ پڑتال غلطیوں کو درست کرنے میں مددگار ثابت ہوسکتی ہے جیسے آپ ان کو بناتے ہیں ، لیکن کچھ صارفین ہجے اور گرائمر کے انتباہات کو بگاڑتے ہوئے پائے جاتے ہیں اور معمولی ہجے کی غلطیوں پر نپٹیکنگ کے بجائے ان کے الفاظ پر توجہ مرکوز کرتے ہیں اور اپنی کہانی تیار کرتے ہیں۔ تکنیکی تفصیلات سے زیادہ بڑی تصویر میں دلچسپی رکھنے والے صارفین کے ل here ، آپ مائیکروسافٹ ورڈ میں ریئل ٹائم اسپیل چیکنگ کو کس طرح بند کرسکتے ہیں ، جبکہ ضرورت کے مطابق دستی طور پر ہجوں کی جانچ کرنے کی صلاحیت موجود ہے۔
مائیکروسافٹ ورڈ 2010 اور اس سے بھی جدید تر میں ریئل ٹائم اسپیل چیک کو آف کرنے کے ل Word ، ورڈ کو لانچ کریں اور فائل> آپشنز> پروفنگ پر جائیں ۔
- ٹائپ کرتے وقت ہجے کی جانچ کریں
- ٹائپ کرتے وقت گرائمر کی غلطیوں کو نشان زد کریں
اپنی تبدیلیوں کو محفوظ کرنے اور آپشن ونڈو کو بند کرنے کیلئے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ اب ، اپنے دستاویز کی طرف واپس جائیں (یا ایک دستاویز کھولیں یا تخلیق کریں) اور آپ دیکھیں گے کہ ہجے یا گرائمر میں موجودہ غلطیاں اب سرخ اور نیلے رنگ کے خطوط کے ساتھ نشان زد نہیں ہوتی ہیں۔ آپ یہ بھی جانچ سکتے ہیں کہ جان بوجھ کر غلط ہجے لکھے ہوئے آپ کی تبدیلی کامیاب ہوگئی۔ اگر سب ٹھیک ہو گیا تو ، آپ کو اپنے غلط حرفی ٹیسٹ والے لفظ پر کوئی نشان نہیں دیکھنا چاہئے۔
جیسا کہ آپ ورڈ کے اختیارات سے دیکھ سکتے ہیں ، اصل وقت کی املا اور گرائمر کی جانچ پڑتال الگ الگ اختیارات ہیں ، لہذا آپ ان میں سے صرف ایک افعال کو غیر فعال کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، بہت سارے صارفین کو ورڈ اسپیل چیکر کافی مددگار ثابت ہوتا ہے ، لیکن غور کریں کہ گرائمر چیکر اکثر غلط ہوتا ہے جب وہ جائزے کے لئے کسی لفظ یا فقرے کو جھنڈا لگاتا ہے۔ اس معاملے میں ، صرف اصل وقتی گرائمر چیکر کو بند کرنا ایک اچھا سمجھوتہ ہے۔
کلام میں دستی ہجے کی جانچ کیسے کریں
صرف اس وجہ سے کہ آپ نے ورڈ میں اصل وقتی املا کی جانچ پڑتال کو غیر فعال کر دیا ہے اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ کو ٹائپوز اور دیگر غلط حرفوں کو پکڑنے کی پرواہ نہیں ہے۔ اچھی خبر یہ ہے کہ ریئل ٹائم ہجے اور گرائمر چیک صرف ورڈ کی بنیادی املا چیک صلاحیتوں کی توسیع ہوتے ہیں ، اور آپ کسی بھی وقت اپنی پوری دستاویز ، یا حتی کہ کسی دستاویز کے منتخب کردہ حصے کو بھی دستی طور پر متحرک کرسکتے ہیں۔ در حقیقت ، چھوٹے ورڈ صارفین کے فائدے کے ل this ، یہ دستی چیک یہ تھا کہ اصل وقتی املا کی جانچ پڑتال سے قبل ورڈ پروسیسر اصل میں کیسے کام کرتے ہیں۔
ورڈ میں دستی املا کی جانچ پڑتال کے ل first ، پہلے اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی دستاویز کھلا اور فعال ہے ، اور پھر ورڈ کے ٹول بار یا ربن میں نظرثانی ٹیب پر کلک کریں۔ ہجے اور گرائمر بٹن ڈھونڈیں ، جو ربن کے بائیں جانب بطور ڈیفالٹ واقع ہے اور اس پر کلک کریں۔ متبادل کے طور پر ، آپ اپنے کی بورڈ پر F7 دبائیں۔
ایک نئی سائڈبار نظر آئے گی جس میں پہلے پتہ چلنے والے غلط املا کے لفظ کی فہرست دی جائے گی۔ آپ اسے نظر انداز کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں ، صحیح املا کے ل for ورڈ کی تجاویز کو براؤز کرسکتے ہیں ، یا ، اگر آپ جانتے ہیں کہ آپ کی جو ہجے استعمال ہوئی ہے وہ صحیح ہے تو ، اسے اپنے مقامی آفس لغت میں شامل کریں۔ ایک بار جب آپ پہلے لفظ کا انتخاب کرتے ہیں تو ، ہجے پڑتال کرنے والے اگلے غلط حرفی الفاظ پر منتقل ہوجاتے ہیں ، اور اسی طرح جب تک آپ اپنی دستاویز کے اختتام پر نہیں پہنچ جاتے۔
اگر آپ صرف اپنے دستاویز کے مخصوص حصے پر دستی ہجے کی جانچ کرنا چاہتے ہیں تو پہلے مطلوبہ متن کو نمایاں کریں ، اور پھر ہجے اور گرائمر کے بٹن پر کلک کریں یا F7 دبائیں۔ اس طریقہ کار کی مدد سے ، ورڈ کا ہجے چیکر صرف آپ کے منتخب کردہ متن میں غلط ہجے والے الفاظ تلاش کرے گا ، حالانکہ یہ آپ کے منتخب کردہ متن کے اختتام پر پہنچنے کے بعد باقی دستاویزات کو اختیاری طور پر اسکین کرنے کی پیش کش کرے گا۔
ورڈ میں اصل وقتی املا اور گرائمر کی جانچ پڑتال کو بند کرکے ، آپ اپنے الفاظ پر سب سے پہلے توجہ مرکوز کرسکتے ہیں ، جبکہ ہجے کی جانچ کو عمل میں ایک سرشار ، ثانوی مرحلے میں تبدیل کرتے ہیں۔ اپنے دستاویز کو حتمی شکل دینے اور اسے شیئر کرنے سے پہلے ورڈ اسپیل چیکر کو دستی طور پر چلانا نہ بھولیں ، خاص طور پر اگر آپ دوسری ایپلیکیشنز کے عادی ہو جو ریئل ٹائم اسپیل چیکنگ پیش کرتے ہیں۔ البتہ ، اگر آپ مستقبل میں یہ فیصلہ کرتے ہیں کہ آپ ریئل ٹائم ہجے اور گرائمر کی جانچ کو دوبارہ قابل بنانا چاہتے ہیں تو ، آپ ہمیشہ فائل> آپشنز> پروفنگ پر واپس جاسکتے ہیں اور متعلقہ خانوں کی جانچ پڑتال کرسکتے ہیں۔
