اگرچہ ڈراپ باکس وہاں سے بہترین اور سب سے زیادہ مقبول فائل ہم وقت سازی کی خدمات میں سے ایک ہے ، لیکن بہتری کے لئے ابھی بھی بہت زیادہ گنجائش باقی ہے۔
ہمارا مضمون ون ڈرائیو بمقابلہ گوگل ڈرائیو بمقابلہ ڈراپ باکس بھی دیکھیں - کون سا بہتر ہے؟
جب آپ کسی کے ساتھ فائل شیئر کرنا چاہتے ہیں تو یہ عمل بہت آسان ہے۔ آپ کو فائل اپ لوڈ کرنے ، URL تیار کرنے اور کسی کو بھی بھیجنے کی ضرورت ہے جسے فائل تک رسائی کی ضرورت ہے۔ لیکن کیا ہوتا ہے جب آپ غلط فائل اپ لوڈ کریں یا لنک کو توڑے بغیر اور کوئی نئی فائل بھیجنے کے بعد اپنی موجودہ فائل کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہو؟
شکر ہے کہ ایسا کرنے کا ایک سیدھا سیدھا راستہ ہے۔
یہ کیسے کام کرتا ہے
اگر آپ لنک کو توڑے بغیر ڈراپ باکس فائل کو اپ ڈیٹ کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو ایک نئی فائل کی ضرورت ہوگی جو آپ موجودہ فائل کو تبدیل کرنے کے لئے استعمال کریں گے۔ آپ کے کمپیوٹر کا آپریٹنگ سسٹم آپ کو کسی اور فائل کی طرح نام اور توسیع والی فائل کو محفوظ کرنے کی اجازت نہیں دیتا ہے۔ جب آپ اسے کرنے کی کوشش کریں گے تو ، دراصل ، نظام آپ کو متنبہ کرے گا کہ یہ ناممکن ہے۔
ڈراپ باکس میں ، یہ ایک بہت ہی قواعد کا ایک سیٹ ہے۔ فرق صرف اتنا ہے کہ یہ آپ کو کسی سوال سے نہیں پوچھے گا کہ آیا آپ پرانی فائل کو رکھنا چاہتے ہیں یا نئی فائل کے ساتھ اس کو دوبارہ لکھنا چاہتے ہیں۔ اس کے بجائے ، یہ آپ کو مطلع کیے بغیر خود بخود پرانے کو دوبارہ لکھ دے گا۔
جب ایسا ہوتا ہے تو ، آپ ایک ہی لنک کا استعمال کرتے ہوئے فائل کا حوالہ دے سکیں گے ، صرف اب اس لنک کو کلک کرنے والے ہر شخص کے لئے فائل کو اپ ڈیٹ کیا جائے گا۔ یہ ایسی صورتحال کا ایک سمارٹ اور آسان حل ہے جہاں آپ کو کسی ایسے پروجیکٹ کے بارے میں اپنے کاروباری شراکت داروں سے آراء لینے کی ضرورت ہوتی ہے جس میں مستقل طور پر تازہ کاری کی ضرورت ہوتی ہے یا اس سے ملتا جلتا کچھ بھی۔
مرحلہ نمبر 1
آپ کو سب سے پہلے جس چیز کی ضرورت ہے وہ یہ ہے کہ آپ اپنے انٹرنیٹ براؤزر میں ڈراپ باکس کھولیں اور اس فولڈر کو کھولیں جس میں آپ کی فائل کی ضرورت ہے۔
فائل کا صحیح نام اور اس کی توسیع کو یاد رکھنا انتہائی اہمیت کا حامل ہے۔ اگر یہ ایک لمبی اور پیچیدہ نام والی فائل ہے تو ، حوالہ کے ل for اسے لکھنا بہتر ہوگا۔
اس مضمون کے مقاصد کے ل we ، ہم نے ایک "فولڈر" نامی ایک فولڈر تشکیل دیا ہے۔ اس فولڈر میں ہم نے "ٹیسٹ" کے نام سے صفحات کی فائل رکھی ہے۔
ہم یہ کہتے ہیں کہ یہ ، مثال کے طور پر ، ایک اہم مضمون ہے جو آپ نے اپنے بہت سے دوستوں کے ساتھ شیئر کیا ہے۔ ان میں سے کچھ نے تبصرے اور قیمتی آراء چھوڑی ہیں ، لہذا آپ نے فیصلہ کیا ہے کہ اس پر کچھ زیادہ کام کریں اور ان کے مشوروں اور نظریات کو شامل کریں۔ اب چونکہ آپ کے پاس جدید ترین ورژن ہے ، آپ پرانے مضمون کو نئے اور بہتر ورژن کے ساتھ تبدیل کرنا چاہتے ہیں ، لیکن آپ پرانا URL برقرار رکھنا چاہتے ہیں۔ کسی تیسری پارٹی کے ایپس کو انسٹال کیے بغیر صرف یہ کرنا ہے کہ سیکھنے کے لئے اگلے مرحلے پر آگے بڑھیں۔
مرحلہ 2
آپ کے کمپیوٹر پر ، فولڈر میں جائیں جس میں آپ کے مضمون کا نیا اور تازہ ترین ورژن شامل ہو۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ نے اسے کس فائل نام کے تحت محفوظ کیا ہے ، اب یہ بہت اہم ہے کہ آپ اس کا نام تبدیل کریں تاکہ اس کا نام اور فائل کی توسیع بالکل ڈراپ باکس میں موجود فائل کی طرح ہو جس کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔ اگر آپ نے مندرجہ بالا ہدایت کے مطابق فائل کا صحیح نام اور توسیع لکھ دی ہے تو ، اب وقت آگیا ہے کہ ان کو ڈھونڈیں اور انہیں بہت احتیاط سے کاپی کریں۔
اس مثال کے طور پر ، ہم نے صفحات کی ایک اور فائل لی اور اس کا نام تبدیل کرکے اسے "ٹیسٹ" کردیا گیا تاکہ یہ "ٹیسٹ" فولڈر میں موجود فائل کے نام سے مماثل ہو۔
مرحلہ 3
اب جب آپ کے پاس فائل اپ لوڈ کرنے کے لئے تیار ہے ، تو اسے صرف ڈراپ باکس ونڈو میں کھینچیں جو آپ کے انٹرنیٹ براؤزر میں کھلی ہے۔ فائل اپ لوڈ کی جائے گی اور آپ کو یہ بتائے بغیر پچھلے اپلوڈ کردہ ورژن کی جگہ لے لے گی چاہے آپ دونوں فائلیں رکھنا چاہتے ہیں یا صرف پرانی فائل پر لکھنا چاہتے ہیں۔
اگر آپ نئی فائل کا یو آر ایل چیک کرتے ہیں اور اسے پرانی فائل کے لئے استعمال ہونے والی فائل سے موازنہ کرتے ہیں تو آپ دیکھیں گے کہ یہ بدلا ہوا ہی ہے۔ اب آپ کسی بھی فائل کے ل for اس عمل کو دہرا سکتے ہیں جن کو لنک توڑے بغیر اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہے۔
نتیجہ اخذ کرنا
جیسا کہ آپ اس تحریر سے دیکھ سکتے ہیں ، ڈراپ باکس میں کسی فائل کو لنک کو توڑے بغیر اپ ڈیٹ کرنا کافی آسان عمل ہے۔ یہ آپ کی فائل کے سائز اور آپ کے انٹرنیٹ کنیکشن کی رفتار پر منحصر ہے ، صرف منٹ میں کیا جاسکتا ہے۔ مزید یہ کہ آپ کو ایسا کرنے کیلئے کسی تھرڈ پارٹی ایپ یا جدید کمپیوٹر مہارت کی ضرورت نہیں ہے۔
جب آپ پہلے ہی متعدد لوگوں کو پرانے لنک کا استعمال کرتے ہوئے مدعو کر چکے ہیں اور فائل کے اپنے نئے اور بہتر ورژن تک ان سب کو رسائی دینا چاہتے ہیں تو یہ بہت کارآمد ثابت ہوگا ، لیکن کسی اور لنک سے ان کو سپیم نہیں کرنا چاہتے ہیں۔
