جب آپ کو سروے بنانے اور تجزیہ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو گوگل کے سب سے مشہور ٹولز میں سے ایک ، گوگل فارم بہت کارآمد ہوتا ہے۔ حالیہ تازہ کاریوں نے پہلے سے ہی عمدہ خدمت میں اور بھی عمدہ خصوصیات متعارف کروائیں۔
چاہے آپ کوئی بھرتی کرنے والے ہوں جسے درخواست دہندگان سے دوبارہ شروع کرنے کی ضرورت ہو یا شاید ایک ٹیوٹر جس کو اپنے طلباء سے ہوم ورک جمع کرنے کی ضرورت ہو ، اب آپ دوسروں کو براہ راست اپنے گوگل فارم سے فائلیں اپ لوڈ کرنے کی اجازت دے سکتے ہیں۔
اپنے گوگل فارم میں فائل اپلوڈ بٹن شامل کرنا
فائل اپلوڈ بٹن کا ایک سادہ سا اضافہ تمام فرق پڑتا ہے۔ ، آپ یہ سیکھیں گے کہ اس بٹن کو اپنے گوگل فارموں میں کیسے شامل کیا جائے ، نیز فائلوں کو تائید شدہ شکلوں میں اپ لوڈ کرنے کے ل. اسے کس طرح استعمال کیا جائے
مرحلہ نمبر 1
نیا گوگل فارم بناتے وقت ، آپ میں انتخاب کرنے کے ل several کئی وضاحتی اختیارات کے ساتھ سوالات شامل کرنے کی اہلیت ہوگی۔ اختیارات کی فہرست کھولیں اور ایک "فائل اپ لوڈ" والے لیبل والے کو تلاش کریں۔ اس پر کلک کریں اور اگلے مرحلے پر آگے بڑھیں۔
مرحلہ 2
جب آپ "فائل اپلوڈ" آپشن پر کلک کرتے ہیں تو ، آپ کو ایک نئی ونڈو کا استقبال کیا جائے گا جہاں آپ کو فائل اپلوڈ کرنے کے کئی پیرامیٹرز اور آپشن ملیں گے۔
پہلے ، آپ کو چیک مارکس والا ایک فیلڈ ملے گا جو آپ کو اس بات کی وضاحت کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ فائل کی کس قسم کو اپ لوڈ کرنے کی اجازت ہے۔ پی ڈی ایف فائلوں ، ایکسل اسپریڈشیٹ کے ساتھ ساتھ آڈیو اور ویڈیو فائلوں کو منتخب کرنے کے لئے آٹھ اختیارات ہیں۔
اس کے نیچے ، آپ کو زیادہ سے زیادہ فائلوں کی ایک بار انتخاب کرنے کا اشارہ کیا جائے گا جس کی آپ ایک ہی بار اپ لوڈ کرنے کی اجازت دیتے ہیں ، جبکہ اس کے نیچے موجود آپشن انفرادی فائلوں کے زیادہ سے زیادہ سائز کو استعمال کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جو آپ کے فارم پر اپ لوڈ ہوتے ہیں۔
ایک بار جب آپ بٹن کو اپنے فارم میں شامل کردیں گے تو ، آپ کے جواب دہندگان میں دستاویز چننے والے سے فائل شامل کرنے کی اہلیت ہوگی۔ کمپیوٹر سے یا صارف کے گوگل ڈرائیو سے فائل شامل کرنے کا ایک آپشن موجود ہے۔
گوگل فارمس سے متعدد فائلیں اپ لوڈ کرنا
زیادہ تر انٹرنیٹ سروسز کی طرح جو فائل اپلوڈ کی اجازت دیتی ہے ، آپ ایک ہی وقت میں ایک پورا فولڈر اپ لوڈ نہیں کرسکتے ہیں۔ گوگل فارم میں انفرادی فائلوں کو الگ سے شامل کرنے کی ضرورت ہے۔
مثال کے طور پر ، اگر آپ کے فارم کا مقصد ملازمت کے درخواست دہندگان کے لئے ہے ، تو آپ اسے ڈیزائن کرنے جا رہے ہیں تاکہ وہ اپنے ریزیومے اپنے سرور کے خطوط سے علیحدہ اپ لوڈ کریں۔ اسی طرح ، اگر آپ کو ان کے ریزیومے ، ایک تصویر اور اسکین ID فراہم کرنے کی ضرورت ہو تو ، آپ کے گوگل فارم میں اپ لوڈ کے تین بٹن ہوں گے - ہر درخواست کردہ دستاویز کے لئے ایک۔
فائل اسٹوریج اور ملکیت کے اختیارات
آپ کے Google فارموں سے اپ لوڈ ہونے والی تمام فائلیں صاف اور آسان انداز میں آپ کی Google ڈرائیو پر محفوظ ہوجائیں گی۔
دراصل ، فارم میں استعمال ہونے والے سوال کو نئے فولڈر کے تیار کردہ نام کے بطور استعمال کیا جائے گا۔ اس سوال کے ساتھ مطابقت پذیر ہر اپ لوڈ کردہ آئٹم کو اس فولڈر میں محفوظ کیا جائے گا ، لہذا یہ عمل کافی حد تک خودکار ہے اور کسی دستی تنظیم کو طلب نہیں کرتا ہے۔
اگر کسی وقت بھی آپ کو کسی مخصوص فولڈر میں جانے اور اس سے فائل کو بازیافت کرنے کی ضرورت ہو تو ، آپ کو اپنے گوگل فارمز ڈیش بورڈ میں جانے کی ضرورت ہے اور پھر "جوابات" کے لیبل والے ٹیب کو منتخب کرنا ہوگا۔ ایک بار وہاں پہنچنے کے بعد ، ونڈو کے نیچے دائیں حصے میں واقع "دیکھیں فولڈر" کے بٹن پر صرف کلک کریں۔
اگر آپ اپنی کسی بھی شکل کو گوگل شیٹس سے جوڑنا چاہتے ہیں تو ، آپ دی گئی اسپریڈشیٹ کے ردعمل والے ٹیب میں اپ لوڈ کردہ تمام فائلوں کو ٹریک کرسکتے ہیں۔ نیز ، ہر فائل کے ساتھ آسان رسائی کے ل. مرئی براہ راست لنک بھی ہوگا۔
جواب دہندگان جو براہ راست اپنے گوگل ڈرائیو سے آپ کے فارم پر فائلیں اپ لوڈ کرتے ہیں وہ خود بخود ان کی اصل فائل کی ایک کاپی تیار کردیں گے۔ ایک بار فائل اپ لوڈ ہونے کے بعد ، آپ فارم کے مالک کی حیثیت سے بھی فائل کاپی کے مالک بن جائیں گے ، لیکن اصل فائل - جب تک پبلک پر سیٹ نہیں کی جاتی ہے - مکمل طور پر اس کے مالک پر مرئی رہے گی۔
اپلوڈر ان تمام افعال کو اپنی گوگل ڈرائیو سائڈبار میں ٹریک کرسکتے ہیں۔
فارم پبلشر کے ساتھ اپ لوڈ-قابل فارموں کو برآمد کرنا
فارم پبلشر گوگل کا ایک مشہور ایڈ فارم ہے جو آسانی سے شیئرنگ اور جائزہ لینے کے لئے بھرا ہوا فارم Google دستاویزات میں تبدیل ہوجاتا ہے۔ اپنے ڈیش بورڈ سے ہر انفرادی درخواست تک رسائی حاصل کرنے اور اپنے ڈرائیو فولڈرز میں اس سے متعلق دستاویزات تلاش کرنے کے بجائے ، آپ فوری جائزہ لینے کے لئے ان سب کو خود بخود صاف ستھرا ساختہ پی ڈی ایف فائلوں میں تبدیل کروا سکتے ہیں۔
اگر آپ اپنے اپ لوڈ کردہ فعال Google فارموں کے ساتھ فارم پبلشر کو استعمال کرنا چاہتے ہیں تو ، دو کام ہیں جو آپ کر سکتے ہیں۔ آپ یا تو اپ لوڈ کردہ فائل کا براہ راست لنک داخل کرسکتے ہیں یا (اگر فائل PNG ، JPG ، یا GIF تصویر ہے) تو فائل کو دستاویز میں براہ راست ظاہر کیا جاسکتا ہے۔ مؤخر الذکر خاص طور پر آسان ہے کیونکہ یہ آپ کو مکمل فارم پرنٹ کرنے اور اگر ضروری ہو تو ان کا آف لائن جائزہ لینے کی اجازت دیتا ہے۔
نتیجہ اخذ کرنا
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اگر آپ ایک HR نمائندے ہیں جس میں بہت سارے ریزیومے یا ایسے ٹیوٹر سے نمٹنے کے لئے کام کیا جاتا ہے جس میں بہت سارے طلباء اپنے گھریلو کاموں میں تفویض کرتے ہیں تو گوگل فارمز میں فائل اپ لوڈ کا بٹن بہت مددگار ثابت ہوسکتا ہے۔ اس کے ساتھ ، آخر کار اب آپ کے گوگل فارم سے فائلیں براہ راست اپ لوڈ کرسکتے ہیں۔ فائلوں کو آپ کے Google ڈرائیو پر اسٹور کیا جائے گا اور صفائی کے ساتھ الگ فولڈروں میں منظم کیا جائے گا۔
