ان لوگوں کے لئے جو نہیں جانتے ہیں ، آپ اس وقت رجسٹرڈ کسی بھی ای میل ایڈریس کا استعمال کرکے آپ کے ساتھ مشترکہ طور پر حاصل کردہ تمام Google شیٹس یا گوگل ڈرائیو سے متعلقہ آئٹمز کھول سکتے ہیں۔ مشترکہ گوگل شیٹس کو دیکھنے یا اس پر تعاون کرنے کی کوشش کرتے وقت جی میل اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں ہے۔ اگرچہ ، آپ کو ایک گوگل اکاؤنٹ کی ضرورت ہوگی۔
گوگل شیٹس میں ورڈ کاؤنٹر کیسے حاصل کریں اس بارے میں ہمارا مضمون بھی دیکھیں
اس کے بارے میں اچھی بات یہ ہے کہ آپ کے پاس یہ انتخاب ہے کہ آیا آپ ایک علیحدہ گوگل اکاؤنٹ بنانا چاہتے ہیں یا کسی موجودہ اکاؤنٹ میں متبادل ای میل پتہ شامل کرنا چاہتے ہیں۔
غیر جی میل ای میل پتوں کا استعمال کرکے ذاتی اور کاروباری دونوں استعمال کے لئے گوگل شیٹس کا اشتراک کرنا بہت عام ہوگیا ہے۔ عام طور پر اس میں سے کسی ایک کا نتیجہ ہوسکتا ہے:
- وصول کنندہ اپنے ای میل کے اندر موجود لنک پر کلک کرے گا ، گوگل شیٹ سے مذکورہ لنک کی پیروی کرے گا ، اور ذاتی جی میل اکاؤنٹ سے لاگ ان ہونے کی کوشش کرے گا۔ اس مقام پر ، جیسا کہ اکثر ایسا ہوتا ہے ، وصول کنندہ کو پھر اس کے ساتھ سلام کیا جاتا ہے۔
درخواست کی رسائ کی درخواست کے بٹن پر کلک کرنے پر ، مرسل کو پھر وصول کنندہ کے ذاتی Gmail اکاؤنٹ تک ان کی اپنی درخواست کی رسائی کا ای میل موصول ہوتا ہے۔
- بدقسمتی سے ، وصول کنندہ کے پاس Gmail اکاؤنٹ نہیں ہوتا ہے۔ اس سے وہ مرسل کو Google شیٹ کو مختلف شکل میں برآمد کرنے کو کہتے ہیں تاکہ وہ اسے پڑھ سکیں۔
دونوں ناقابل قبول نتائج ہیں کیوں کہ پہلے بھیجنے والے کو ہر وصول کنندہ کے ل additional ایک اضافی اقدام کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جس میں دستاویز کا اشتراک کیا گیا ہے اور ضروری ہے کہ وصول کنندہ مرسل کے ساتھ ذاتی Gmail کا پتہ بانٹ دے۔ جن میں سے ایک وصول کنندہ اپنے کاروبار سے متعلق معاملات سے علیحدہ رہنا چاہتا ہے۔
دوسرا نتیجہ لازمی طور پر پوری چیز کو متحرک کردیتا ہے کیونکہ اس کے تحت مرسل کو دیکھنے اور تعاون کے لئے اپنا کام مہی provideا کرنے کے ل an ایک مکمل متبادل راستہ تلاش کرنا ہوگا۔ اگر اس سے کچھ وصول کنندگان کو دستاویزات کو دیکھنے کے لئے مختلف ٹولز درکار ہوتے ہیں تو ہر ایک کے ایک ہی صفحے پر ہونے کے برخلاف ، یہ باہمی تعاون سے متعلق کوششوں کے لئے کہیں زیادہ مجرم بن جاتا ہے۔
خوش قسمتی سے ، جی میل ایڈریس ہونا اور گوگل اکاؤنٹ ایک جیسی نہیں ہے جس کی وجہ سے ذاتی اور کاروبار سے وابستہ ای میلز کو الگ رکھنا آسان ہوجاتا ہے۔
درست کریں
غیر شیئر اکاؤنٹ صارفین کے ساتھ گوگل شیٹس کا اشتراک کرنے کے معاملے کی اصلاح کے ل you'll ، آپ کو دو مختلف حل تلاش کرنے کی ضرورت ہوگی۔
- اگر آپ کے پاس فی الحال ایک ذاتی جی میل ایڈریس ہے لیکن آپ اسے کاروبار کے ل to استعمال نہیں کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ کو بالکل نیا گوگل اکاؤنٹ بنانے سے فائدہ ہوسکتا ہے۔ اگر آپ کاروباری استعمال کے ل a ذاتی جی میل ایڈریس کے استعمال سے ٹھیک ہیں لیکن تمام مشترکہ گوگل شیٹس کو کسی متبادل ای میل پتے پر ترجیح دیتے ہیں تو آپ اپنے گوگل اکاؤنٹ میں ایک متبادل ای میل شامل کرسکتے ہیں۔
- اگر آپ کے پاس فی الحال جی میل ایڈریس نہیں ہے اور نہ ہی کوئی تخلیق کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو نیا گوگل اکاؤنٹ بنانے کی ضرورت ہوگی۔
نیا گوگل اکاؤنٹ
اپنے غیر جی میل ایڈریس کے ساتھ گوگل اکاؤنٹ مرتب کرنا ایک آسان عمل ہے۔ آگے بڑھتے ہوئے ہم آپ کے غیر جی میل ایڈریس کے بطور استعمال کریں گے۔ نیا گوگل اکاؤنٹ بنانا شروع کرنے کے لئے ، ان اقدامات پر عمل کریں:
- یو آر ایل https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail پر جائیں
- اپنے پسندیدہ ای میل ایڈریس () کا استعمال کرکے فراہم کردہ فارم پُر کریں اور اگلا پر کلک کریں۔
- آخری مرحلے میں ایک ای میل ایڈریس کی توثیق شامل ہوگی۔ اس عمل کے لئے آپ نے جو ای میل استعمال کیا ہے اس میں لاگ ان کریں اور فراہم کردہ توثیقی لنک پر کلک کریں۔
یہ اتنا ہی آسان ہے۔ اب آپ کے پاس Gmail اکاؤنٹ کی ضرورت کے بغیر گوگل اکاؤنٹ بنا ہے۔ لہذا ، جب بھی آپ کو اس پتے پر گوگل شیٹ پر تعاون کرنے کی درخواست موصول ہوتی ہے ، آپ اسے اس اکاؤنٹ سے دیکھ سکتے ہیں۔
گوگل اکاؤنٹ میں متبادل ای میل کا اضافہ
اگر آپ صرف گوگل ڈرائیو آئٹمز کا ایک مجموعہ رکھنا چاہتے ہیں ، لیکن آپ اشتراک کی درخواستوں کو متبادل ای میل پتہ وصول کرنا چاہتے ہیں تو یہ آپ کے لئے حل ہے۔
- https://accounts.google.com پر اپنے موجودہ گوگل اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں
- https://myaccount.google.com/email پر ای میل کی ترتیبات دیکھیں
- جیسا کہ تصویر میں دکھایا گیا ہے "ایڈوانسڈ" ٹیب پر کلک کریں۔
اس سے دو اضافی ٹیب کھلیں گے ، جن میں سے ایک کو "متبادل ای میل" کا لیبل لگایا جانا چاہئے۔ - "متبادل ای میل" کے ٹیب سے متبادل ای میل شامل کریں پر کلک کریں۔
- اگر اشارہ کیا جاتا ہے تو ، اسی اکاؤنٹ کی اسناد کا استعمال کرتے ہوئے استعفیٰ دیں۔
- اس کے بعد آپ اپنے غیر جی میل ایڈریس کو فراہم کردہ باکس میں داخل کرسکتے ہیں۔ ایک بار مکمل ہونے کے بعد ، ADD پر کلک کریں ۔
- اس کے بعد ، آپ کو زیر التواء توثیقی صفحہ دیکھنا چاہئے جیسے نیچے دکھایا گیا ہے۔
- آگے بڑھیں اور توثیقی ای میل جو آپ کو بھیجا گیا تھا اسے تلاش کرنے کے لئے اپنے غیر جی میل ای میل ایڈریس پر لاگ ان کریں۔ ای میل کے فراہم کردہ توثیقی لنک پر کلک کریں۔
- ایک بار پھر آپ کو حفاظتی مقاصد کے لئے سائن ان کرنے کا اشارہ کیا جاسکتا ہے۔
- اس مرحلے پر ، آپ کو توقع کرنی چاہیئے کہ آپ مرحلہ that میں اسی طرح کے صفحے کو دیکھیں گے لیکن محسوس کریں کہ اس میں (زیر التواء تصدیق) نوٹس کی طرف نہیں جاتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ متبادل ای میل پتہ کی توثیق ہوگئی ہے اور اب استعمال کے لئے تیار ہے۔
اب آپ کے پاس یہ اختیار موجود ہے کہ آپ اپنے گوگل اکاؤنٹ میں لاگ ان کرنے کے لئے اپنے جی میل ایڈریس یا غیر جی میل ایڈریس کو استعمال کریں۔ اس سے آپ کو گوگل شیٹس کھولنے کی اجازت ملتی ہے جو ایک ہی پاس ورڈ کا استعمال کرتے ہوئے ایک ہی اکاؤنٹ میں یا تو ای میل پتے پر بھیجی جاتی ہیں۔
