مختصر طور پر ان باکس صفر کا مطلب یہ ہے کہ دن کے اختتام پر جب آپ کے ای میل کے ان باکس میں ہر وہ پیغام بھیج دیا گیا تھا جو اس میں اہم تھا ، اور پھر اسے حذف یا آرکائیو فولڈر میں منتقل کردیا گیا تھا۔
اگر دن میں آپ کے ای میل کو باقاعدگی سے چیک کریں ، یا تو اپنے پی سی ، ورک کمپیوٹر یا اسمارٹ فون سے ، آپ اپنے ای میل کو ایک سادہ ٹاسک یاد دہانی کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں۔ یہ کس طرح کیا گیا ہے بہت آسان ہے۔
مرحلہ 1: جب بھی آپ کے پاس کوئی کام کرنے کی ضرورت ہو تو اسے لکھیں اور خود کو ایک ای میل بھیجیں۔ آپ کو شاید اس پیغام کی باڈی میں کچھ بھی ڈالنے کی ضرورت نہیں ہے اور صرف کام کی فہرست کے ل subject مضامین کی لکیر کا استعمال کریں جس کی ضرورت ہے۔
مرحلہ 2: جب یہ کام مکمل ہوجائے تو ، ای میل کو حذف کریں۔
یہی ہے. کیلنڈر / شیڈولر ایپ کے ساتھ گھبرانے یا ٹاسک کی فہرست کو کہیں اور ڈالنے کی ضرورت نہیں ہے جہاں آپ شاید اس کے بارے میں بھول جائیں گے۔ بس خود ای میل کریں اور یہ بہت اچھا کام کرتا ہے۔
اہم: یہ تب کام کرتا ہے جب آپ معمول کے مطابق اپنے ان باکس کو "صاف" رکھیں۔
اگر ابھی آپ کے ان باکس میں پیغامات کا ایک پورا گروپ ہے اور صرف انہیں وہاں چھوڑ دیں تو ان باکس باکس زیرو طریقہ آپ کے لئے کام نہیں کرے گا۔ کام کرنے کے ل do اپنے آپ کو ٹاسک ریمائنڈرز ای میل کرنا شروع کرنے سے پہلے ، آپ کو اپنے میل کو پہلے کسی دوسرے فولڈر میں منتقل کرنا پڑے گا۔
جی میل میں یہ آسان ہے کیونکہ وہاں "آرکائیو" کی خصوصیت موجود ہے ، لیکن دوسرے میل سسٹمز جیسے ہاٹ میل اور یاہو! میل ، آپ کو پہلے فولڈر بنانا ہوگا ، پھر اپنے تمام میل کو وہاں منتقل کریں گے۔ خوش قسمتی سے یہ بہت آسان ہے۔
محفوظ شدہ یا آرکائیوڈ نامی ایک فولڈر بنائیں ، پھر اپنے تمام پرانے میل کو بڑے پیمانے پر منتخب کریں اور اسے وہاں منتقل کریں ، جب تک کہ…
… آپ کے ان باکس میں کئی ہزار ای میلز ہیں۔ اگر ایسی بات ہے تو ، امکانات یہ ہیں کہ آپ اپنے تمام میل ایک ساتھ نہیں منتقل کرسکیں گے۔ اگر آپ اسے آزماتے ہیں تو ، ویب میل سسٹم زیادہ تر ممکنہ طور پر "ہینگ اپ" ہوجائے گا اور / یا آپ کو کسی غلطی سے باز آسکتا ہے۔
یہاں کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ ایک وقت میں زیادہ سے زیادہ 500 سے 1000 پیغامات اپنے محفوظ کردہ / محفوظ شدہ دستاویزات والے فولڈر میں منتقل کریں۔ اگر آپ آسانی سے ایسا کرنے سے قاصر ہیں تو ، یہاں ویب میل سسٹم کے ل work ایک معاہدہ موجود ہے جو پیغامات کو "بذریعہ صفحہ" (جو ان سب میں بہت زیادہ ہے) کی فہرست دیتا ہے:
1. ان باکس میں ، اپنے ماؤس کو لے کر اور اس کے چیک باکس میں ایک چیک ڈال کر فہرست کے اوپری حصے میں پیغام کو اجاگر کریں۔ ای میل نہ کھولو۔ بس اسے منتخب کریں تاکہ جانچ پڑتال کی جا.۔
2. اپنے کی بورڈ پر پیج ڈاون (کبھی کبھی Pg Dn کے بطور لیبل لگا ہوا) کی کلید دبائیں۔ یہ کرتے ہوئے ہر صفحے کے درمیان ایک سیکنڈ گنیں۔ پیج ڈاون دبائیں اور پھر "ایک ایک ہزار" ، پھر پیج ڈاون اور "دو ایک ہزار" بولیں ، وغیرہ۔ آپ کو آہستہ آہستہ کرنے کی وجہ یہ ہے کہ ویب میل سسٹم دیکھے گئے ای میلوں کے ہر صفحے کے پیغامات کو پولنگ کرے گا اور یہ سبجیک لائنوں کے ظاہر ہونے سے پہلے ایک سیکنڈ لیتا ہے۔ اگر آپ پیج ڈاون کو بہت تیزی سے دباتے ہیں تو ، ویب میل سسٹم "ہینگ اپ" ہوجائے گا۔ یہ اس سے قطع نظر ہوتا ہے کہ آپ کس ویب میل سسٹم کو استعمال کرتے ہیں۔
3. شفٹ دبائیں اور تھامیں۔
you're. آپ جو ای میلز دیکھ رہے ہیں اس کے موجودہ صفحے کے نیچے آخری پیغام پر سنگل-بائیں دبائیں ، پھر شفٹ کو جانے دیں۔
اس مقام پر آپ کے پاس ای میلز کے 5 مکمل صفحات منتخب ہونے چاہئیں۔
5. پیغامات کو اپنے محفوظ کردہ / محفوظ شدہ فولڈر میں منتقل کرنے کے لئے ویب میل فنکشن کا انتخاب کریں۔ آپ کے پیغام کی فہرست کے اوپر آپ کا میل منتقل کرنے کا ایک طریقہ ہونا چاہئے۔ مثال کے طور پر ہاٹ میل میں ، یہاں کلک کرنے والا آپشن ہے "منتقل کریں"۔ یاہو میں! میل ہے جہاں "فولڈر میں منتقل" آئیکن ہے (یہ "اسپام" کے بٹن کے عین مطابق ہے)۔ اپنے میل کو اپنے محفوظ کردہ / محفوظ شدہ فولڈر میں منتقل کرنے کے لئے اس کا استعمال کریں۔ نوٹ: پیغامات کو براہ راست فولڈر میں گھسیٹنے کی کوشش نہ کریں۔ جب آپ کے پاس بہت سارے پیغامات منتخب ہوجاتے ہیں تو ، عام طور پر ایک موو کمانڈ کام نہیں کرتی ہے ، لہذا کیوں بٹن کا طریقہ تجویز کیا جاتا ہے۔
اپنے ان باکس کو صاف ہونے تک 1 سے 5 مرحلے دہرائیں ، اور پھر آپ ان باکس صفر طریقہ آزمانے کے لئے تیار ہیں کیونکہ آپ کا ان باکس ایک "خالی سلیٹ" ہے اور جانے کے لئے تیار ہے۔
میں آپ میں سے کچھ لوگوں کے لئے سمجھتا ہوں کہ ان باکس کو صاف کرنے میں اور آپ کے تمام میل کو محفوظ شدہ / محفوظ شدہ دستاویزات والے فولڈر میں داخل کرنے میں وقت لگے گا ، لیکن مجھ پر یقین کریں کہ یہ اس کے قابل ہے - اگر آپ کے ای میل کو مزید منظم کرنے کے علاوہ کوئی اور وجہ نہیں ہے۔
