میل انضمام ایک صاف چال ہے جو آؤٹ لک کے ساتھ شروع ہوتی ہے جو آپ کو Google شیٹس جیسے بیرونی ذرائع سے ڈیٹا لینے اور متعدد وصول کنندگان کو ذاتی نوعیت کی ای میلز بنانے میں اہل بناتی ہے۔ اگر آپ ایک چھوٹا کاروبار چلاتے ہیں یا کسی پروگرام کی تشہیر کرنا چاہتے ہیں تو ، لوگوں کو بڑے پیمانے پر بھیجنے کا یہ ایک عمدہ طریقہ ہے جبکہ ایسا لگتا ہے کہ آپ نے ہر شخص کو ذاتی طور پر بھیجا ہے۔ اس ذاتی رابطے سے ردعمل پر سنجیدگی سے مثبت اثر پڑ سکتا ہے۔
یہ بھی ہمارا مضمون ملاحظہ کریں کہ جی میل میں ایک بار میں متعدد ای میلز کو کس طرح آگے بڑھایا جائے
میں کسی کو نہیں جانتا جس کے پاس جی میل اکاؤنٹ نہیں ہے۔ چاہے وہ اسے زیادہ استعمال کریں یا نہ کریں ، ہم میں سے بیشتر کے پاس گوگل اکاؤنٹ کسی نہ کسی طرح کا ہے جس میں وہ سبھی خصوصیات شامل ہیں جو اس کے ساتھ لاتی ہیں۔ لہذا ایسی مہم چلانے کے لئے Gmail ایک منطقی جگہ ہے۔ میں یہاں آپ کو دکھاتا ہوں۔
میل ضم کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کے ل we ، ہمیں ای میل پتوں ، ناموں اور کسی بھی منسلکات سے بھرا ہوا ٹیمپلیٹ کی ضرورت ہے۔ یہ وہ ڈیٹا ہے جو آپ کے ل mail میل کیمپین تیار کرنے کیلئے جی میل کھینچ لے گا۔ اس سے پہلے کہ ہم خود مہم چلائیں ، ہمیں اس ڈیٹا سے ایک گوگل شیٹ تیار کرنے کی ضرورت ہے۔ پھر ہم Gmail کو استعمال کرنے کیلئے تشکیل دیتے ہیں۔
Gmail کے لئے میل ضم کو استعمال کریں
اس کے کام کرنے کے ل you آپ کو Google شیٹس کے ل Mer میل ضم ہوجانے کی ضرورت ہوگی۔ اسے انسٹال کریں اور ہم اچھ areے ہیں۔
پہلے ہمیں اسپریڈشیٹ تیار کرنے کی ضرورت ہے جہاں سے Gmail انضمام کے لئے ڈیٹا کھینچتا ہے۔
- ایک Google شیٹ کھولیں ، اڈ-اونس اور میل منسلکات کے ساتھ ضم کریں کو منتخب کریں۔
- میل انضمام کے لئے ماخذ تیار کرنے کے لئے مرکب ٹیمپلیٹ بنائیں کو منتخب کریں۔ ٹیمپلیٹ میں پہلا نام ، آخری نام ، ای میل پتہ ، فائل منسلکات ، طے شدہ تاریخ اور حیثیت شامل ہونی چاہئے۔ اگر آپ کو ضرورت ہو تو آپ مزید کالم شامل کرسکتے ہیں۔
- اٹیچمنٹ مینو کے ساتھ میل انضمام پر واپس جائیں اور گوگل رابطے درآمد کریں کو منتخب کریں۔ اگر آپ چاہیں تو آپ دستی طور پر ڈیٹا کو دستی طور پر شامل یا کاپی اور پیسٹ کرسکتے ہیں۔
اگر آپ اٹیچمنٹ کو شامل کرنا چاہتے ہیں تو آپ گوگل ڈرائیو سے اٹیچمنٹ لنک فائل فائل اٹیچمنٹ کالم میں پیسٹ کرسکتے ہیں۔ آپ کو یقینی طور پر یہ یقینی بنانا ہوگا کہ اصل منسلک سب سے پہلے گوگل ڈرائیو میں ہے۔ اگر آپ کو متعدد فائلیں منسلک کرنے کی ضرورت ہے تو ، ہر یو آر ایل کوما کے ساتھ الگ کریں۔
اگر آپ ای میلز کو شیڈول کرنا چاہتے ہیں تو ، شیڈول شدہ تاریخ کے کالم میں ایک تاریخ اور وقت شامل کریں۔ فارمیٹ ملی میٹر / ڈی ڈی / یارحی: ملی میٹر ہوگی۔
Gmail سیٹ اپ کریں
اب میل انضمام ٹیمپلیٹ آباد ہوگیا ہے ہم Gmail کو تشکیل دے سکتے ہیں۔ ہمیں گوگل شیٹ ٹیمپلیٹ سے ڈیٹا کے کچھ ٹکڑوں کو کال کرنے کے لئے ای میل کو تشکیل دینے کی ضرورت ہے۔
- Gmail میں ایک نیا ای میل کھولیں۔
- اپنے ای میل کی پہلی لائن میں 'پیارے {{پہلا نام}}' شامل کریں۔ آپ اپنے ناظرین کے ل whatever سب سے موزوں ہر چیز کے ل '' پیارے 'کو تبدیل کرسکتے ہیں۔ یہ صرف مظاہرہ کرنے کے لئے ہے۔ آپ s {سلامی} use بھی استعمال کرسکتے ہیں اور اپنے میلوں کو واقعی ذاتی نوعیت دینے کیلئے اپنی گوگل شیٹ میں سلامی کالم بھی شامل کرسکتے ہیں۔
- بقیہ ای میل باڈی کو ضرورت کے مطابق پُر کریں۔
- ضرورت کے مطابق اٹیچمنٹ شامل کریں۔
اب آپ کے پاس ایک ای میل ٹیمپلیٹ ہونا چاہئے جس میں بنیادی متن اور کوئی بھی منسلکات ہوں۔ جب آپ کمانڈ منتخب کرتے ہیں تو میل انضمام جادو ہوتا ہے۔ یہ اسپریڈشیٹ میں کسی بھی متعلقہ کالموں کے ساتھ خود بخود {{اور} between کے درمیان کسی بھی ترتیبات میں ترمیم کرے گا۔ جب تک آپ کالم کا نام بالکل ٹھیک کاپی کریں اور انہیں ڈبل بریکٹ کے درمیان رکھیں تو آپ ان میں سے بہت سے شامل کرسکتے ہیں۔
آپ اس تصویر میں دیکھ سکتے ہیں کہ میں نے 'کمپنی' کے نام سے ای میل میں ایک اندراج شامل کیا ہے۔ جب تک میں اس کی عکاسی کرتا ہوں کہ بالکل اسی طرح اسپریڈشیٹ میں کالم ہیڈر میں ، جس میں لوئر کیس کا پہلا خط بھی شامل ہے ، میل انضمام ڈیٹا کو میل میں کھینچ لے گا۔
یہ سب ایک ساتھ کھینچنا
اب ہمارے پاس اپنا ماخذ ٹیمپلیٹ ہے اور ہمارا مسودہ ای میل ہے کہ جادو کو ایسا کرنے کا وقت آگیا ہے۔
- اپنے میل ضم گوگل شیٹ پر جائیں۔
- اٹیچمنٹ مینو کے ساتھ میل ضم سے میل ملاپ کو چلائیں کا انتخاب کریں۔
- اپنے تیار کردہ Gmail ڈرافٹ کو منتخب کریں اور چلائیں منتخب کریں۔
اگر آپ نے طے شدہ تاریخ شامل نہیں کی تو ، ای میلز فوری طور پر ارسال کردی جائیں گی۔ اگر آپ نے شیڈول شدہ تاریخ شامل کی ہے تو ، اس اندراج کے مطابق ای میلز بھیجی جائیں گی۔ یہ بھیجنے کے لئے آپ کے بھیجے گئے میل باکس کو چیک کریں اور کون سے سانچے کے ساتھ ڈبل چیک کریں۔
میل انضمام بے چارے کام کرتا ہے لیکن اگر آپ پہلے اس کی جانچ کرنا چاہتے ہیں تو اس میں صرف اپنی تفصیلات کے ساتھ میل انضمام ٹیمپلیٹ بنائیں اور اسے اپنے جی میل میں کال کریں۔ آپ یہ دیکھنے کے قابل ہوسکیں گے کہ یہ کیسا لگتا ہے اور اس بات کو یقینی بنائے گا کہ آپ کے نحو کو ٹھیک ہے۔ میں پہلی بار ایسا کرنے کا مشورہ دوں گا جب آپ میلوں کا ایک گروپ بھیجتے ہو لیکن ایک بار جب آپ چیزوں کا پھانسی لیتے ہو تو ہمیشہ ضروری نہیں ہوتا ہے۔
کیا آپ لوگوں سے بات چیت کے لئے میل انضمام کا استعمال کرتے ہیں؟ ٹھیک ہے کام؟ کسی بھی پریشانی کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ اپنے تجربے کے بارے میں ہمیں بتائیں۔
