مائیکروسافٹ آن ڈرائیو کا استعمال کیسے کریں

مائیکروسافٹ ون ڈرائیو اب اچھی طرح سے گزر رہا ہے۔ پہلی بار 2008 میں اسکائی ڈرائیو کے نام سے متعارف کرایا گیا ، یہ ایک خصوصیت سے مالا مال بادل ذخیرہ کرنے والی خدمت میں شامل ہوچکا ہے جو ان میں سے بہترین حریف ہے۔ یہ اچھی طرح سے کام کرتا ہے ، مفت کلاؤڈ اسٹوریج کی پیش کش کرتا ہے اور پورے آلات پر ہم آہنگی پیدا کرسکتا ہے۔ آپ کو اور کیا ضرورت ہو گی؟ اگر آپ ونڈوز میں نئے ہیں یا اس سے پہلے ون ڈرائیو کا استعمال نہیں کیا ہے تو ، مائیکروسافٹ ون ڈرائیو کو استعمال کرنے کا حتمی رہنما آپ کو سروس میں مہارت حاصل کرنے کے لئے ہر وہ چیز فراہم کرے گا جس کی آپ کو ضرورت ہے۔

ہمارا مضمون ڈراپ باکس بمقابلہ گوگل ڈرائیو بھی دیکھیں۔ کون سا بہتر ہے؟

گوگل ڈرائیو اور آئی کلاؤڈ کی طرح ، ون ڈرائیو صارفین کے لئے مفت کلاؤڈ اسٹوریج مہیا کرتی ہے۔ اگر آپ آفس یا آؤٹ لک استعمال کرتے ہیں تو ، آپ کو مفت ذخیرہ کرنے کی رقم مل جاتی ہے ، (اگر آپ کو جلد از جلد 5 جی بی آج مل جاتی ہے تو ، 15 جی بی) مل جائے گا۔ ون ڈرائیو آؤٹ لک ڈاٹ کام کے ماحولیاتی نظام میں بھی مربوط ہے۔

ون ڈرائیو انسٹال اور مرتب کرنا

ونڈوز 8 اور ونڈوز 10 صارفین ون ڈرائیو پہلے ہی انسٹال کر چکے ہوں گے۔ اگر آپ اب بھی ونڈوز 7 یا اس سے قبل استعمال کررہے ہیں تو ، آپ کو ایپ ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کرنے کی ضرورت ہوگی۔ چونکہ آپ میں سے بیشتر لوگ ونڈوز 10 کا استعمال کرتے ہوئے ہوں گے ، میں اس پر توجہ دوں گا۔

جب آپ پہلی بار ونڈوز 10 مرتب کرتے ہیں تو ، آپ کو اپنے مائیکروسافٹ اکاؤنٹ کے ذریعہ او ایس میں لاگ ان کرنے کی بھرپور حوصلہ افزائی کی جائے گی۔ یہ نہ صرف ای میل ترتیب دیتا ہے اور آپریٹنگ سسٹم کو رجسٹر کرتا ہے ، بلکہ یہ آپ کو ون ڈرائیو میں لاگ ان کرتا ہے اور اسے کمپیوٹر پر سیٹ کرتا ہے۔ اس کے بعد آپ کو ونڈوز ایکسپلورر کے دائیں پین میں ون ڈرائیو اندراج اور اپنے سی: ڈرائیو کی جڑ میں فائل اندراج دیکھنا چاہئے۔

اگر آپ مائیکروسافٹ اکاؤنٹ کے ساتھ ونڈوز 10 میں لاگ ان کرتے ہیں تو ، آپ کو ایک اضافی فائدہ ملے گا۔ ونڈوز آپ کے کمپیوٹر کی ترتیبات کو خود بخود کلاؤڈ میں محفوظ کردے گی۔ اس کے بعد آپ ان ترتیبات کو دوسرے کمپیوٹروں کے ساتھ اشتراک کرسکتے ہیں جو آپ کے پاس ہوسکتا ہے یا اگر آپ اپنے اہم کمپیوٹر کی بازیافت کرتے ہیں تو اسے استعمال کرسکتے ہیں۔

موبائل صارفین کے ل For ، آپ یہاں iOS اور Android کے لئے ون ڈرائیو ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ ونڈوز فون صارفین کے پاس یہ پہلے سے موجود ہوگا۔

ون ڈرائیو کا استعمال

ونڈوز صارف کی حیثیت سے ، آپ کے پاس ون ڈرائیو تک رسائی کے لئے کچھ اختیارات ہیں۔ آپ ونڈوز ایکسپلورر میں اندراج پر ڈبل کلک کرسکتے ہیں جو شاید سب سے آسان ہے۔ آپ سسٹم ٹرے میں بھی دیکھ سکتے ہیں ، بادل کے آئیکن پر دائیں کلک کریں اور آؤٹ لک ڈاٹ کام پر ایپلیکیشنز مینو کو منتخب کریں یا استعمال کریں۔ فرق صرف اتنا ہے کہ پہلے دو طریقے آپ کے کمپیوٹر پر ون ڈرائیو کو دکھائیں گے جبکہ آؤٹ لک ڈاٹ کام کے طریقہ کار سے پتہ چلتا ہے کہ آن لائن کو کیا مطابقت پذیر بنایا گیا ہے۔ یہ بالکل اس بات پر منحصر ہے کہ اس کی تاریخ کس حد تک ہے۔

اگر سب کچھ ٹھیک ترتیب دیا گیا ہے تو ، چھوٹا سا کلاؤڈ آئیکن واضح ہونا چاہئے۔ اگر کوئی کنیکشن یا مطابقت پذیری کا مسئلہ ہے تو ، ایک چھوٹا سا پیلے رنگ کا مثلث ظاہر ہوگا اور آپ کو ایک اطلاع موصول ہوگی۔ ایک بار تشکیل ہوجانے پر ، غلطی میں بہت کم ہونا ہے لہذا آپ کو شاذ و نادر ہی مسائل درپیش ہوں۔

فائلوں کو ون ڈرائیو میں محفوظ کرنا

فائلوں کو ون ڈرائیو میں محفوظ کرنا اتنا ہی آسان ہے جتنا اس کو ملتا ہے۔ آپ کر سکتے ہیں:

• ایک فائل یا فولڈر کو ایکسپلورر میں ون ڈرائیو فولڈر میں کھینچ کر ڈراپ کریں۔
• آؤٹ لک ڈاٹ کام پر ون ڈرائیو فولڈر میں کسی فائل یا فولڈر کو گھسیٹیں اور ڈراپ کریں۔

ونڈوز کی مطابقت پذیری کو ترتیب دینے کے لئے:

1. ونڈوز 10 کی ترتیبات کے مینو پر جائیں۔
2. اکاؤنٹس منتخب کریں اور اپنی ترتیبات کی مطابقت پذیری کریں۔
3. دائیں پین میں ہم آہنگی کی ترتیبات پر ٹوگل کریں اور مطابقت پذیری کے ل. انفرادی آئٹمز کو منتخب کریں۔

ون ڈرائیو سے فائلیں بازیافت کرنا

ون ڈرائیو کا ایک اہم استعمال فائلوں کی بازیافت کرنا ہے جو خراب ہوجاتی ہیں یا اوور رائٹ ہوجاتی ہیں۔ یہ کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔

1. com پر جائیں اور لاگ ان ہوں۔
2. جس دستاویز کی بازیافت کرنا چاہتے ہو اسے منتخب کریں اور دائیں کلک کریں۔
3. ورژن کی تاریخ منتخب کریں اور ایک نیا ونڈو ظاہر ہوگا۔
4. اپنی پسند کا ورژن منتخب کریں اور ڈاؤن لوڈ کریں۔

ون ڈرائیو میں فائلوں کا اشتراک کریں

آپ ون ڈرائیو کے ذریعہ ہر طرح کی فائلوں کا اشتراک کرسکتے ہیں۔ آپ کو آفس 365 رکھنے کی ضرورت نہیں ہے یا کام کرنے کے ل be کام کرنے کی ضرورت نہیں ہے ، گھریلو صارفین بھی اتنا ہی بانٹ سکتے ہیں۔

1. com پر جائیں اور لاگ ان ہوں۔
2. جس فائل یا فولڈر کو آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں اس پر دائیں کلک کریں اور شیئر کو منتخب کریں۔
3. یا تو لنک یا ای میل حاصل کرنے کے لئے منتخب کریں۔ اگر آپ چاہیں تو آپ ایک سوشل نیٹ ورک منتخب کرسکتے ہیں۔
4. جس شخص یا لوگوں کے ساتھ آپ فائل شیئر کرنا چاہتے ہیں اسے لنک بھیجیں اور وہ اس تک رسائی حاصل کریں گے۔
5. فائلوں تک صرف پڑھنے یا پڑھنے اور تحریری رسائی کی اجازت دینے کا فیصلہ کرنے کے لئے اجازتوں کا نظم کریں کا انتخاب کریں۔

ون ڈرائیو میں فائلوں کا نظم کریں

اگر آپ ایکسپلورر میں ون ڈرائیو استعمال کرتے ہیں تو ، آپ فائلوں اور فولڈروں کو منتقل ، شامل یا حذف کرسکتے ہیں جیسا کہ آپ کسی دوسرے کو چاہتے ہیں۔ انہیں ریسایکل بن میں منتقل کردیا جائے گا اور جب تک آپ اس خانے کو خالی نہیں کرتے رہیں گے۔ ون ڈرائیو میں محفوظ شدہ کاپی ابھی باقی رہے گی ، لہذا اگر آپ کسی فائل کو ہمیشہ کے لئے حذف کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو ون ڈرائیو پر لاگ ان کرنا ہوگا اور اسے وہاں سے بھی حذف کرنا ہوگا۔

ون ڈرائیو ڈاٹ کام ایک ری سائیکل بِن کا بھی استعمال کرتا ہے جو حادثاتی طور پر حذف ہونے کے لئے کارآمد ثابت ہوسکتا ہے۔ جب تک آپ اسے بھی خالی نہیں کرتے ہیں تب تک یہ بن میں فائل کو برقرار رکھے گی۔ اس میں کسی کو بھی مستقل طور پر فائل کو حذف کرنا چاہتے ہیں کے ل a ایک اضافی جوڑے کو شامل کیا جاتا ہے لیکن مزید حادثاتی طور پر حذف ہونے کے خلاف یہ ایک ضروری حفاظت ہے۔

ون ڈرائیو میں خودکار بیک اپ

ون ڈرائیو زبردست ہے لیکن اگر فائل ون ڈرائیو فولڈر میں نہیں ہے تو اس کا بیک اپ نہیں لیا جائے گا۔ ونڈو میں مربوط ون ڈرائیو کو مدنظر رکھتے ہوئے ، یہ ایک حقیقی موقع ہے۔ آفس نے اسے ڈیفالٹ سیف لوکیشن کے طور پر متعین کیا ہے لہذا آپ کے دستاویزات خود بخود محفوظ ہوجائیں گی جب تک کہ آپ اسے تبدیل نہ کریں۔ لیکن آپ کے دوسرے سامان کا کیا ہوگا؟

میں روزانہ ون ڈرائیو میں اپنے کام کا بیک اپ لینے کے لئے تھرڈ پارٹی ٹول استعمال کرتا ہوں۔ میں نہیں چاہتا تھا کہ میرا کام صرف بادل میں محفوظ ہوجائے کیونکہ ورژن کنٹرول کرنا مشکل ہوجاتا ہے۔ لہذا میں فائلوں کو اپنی ہارڈ ڈرائیو پر محفوظ کرتا ہوں اور پھر دن کے آخر میں خود کار طریقے سے بیک اپ چلاتا ہوں تاکہ یہ سب کچھ بادل میں محفوظ ہوسکے۔

بہت سے مفت اور پریمیم پروگرام ہیں جو اس بیک اپ کا انتظام کریں گے۔ میں SyncBackPro استعمال کرتا ہوں۔ یہ سستا نہیں ہے لیکن یہ بے عیب کام کرتا ہے اور برسوں سے کرتا ہے۔ دوسرے پروگرام دستیاب ہیں۔

1. اپنی پسند کا بیک اپ پروگرام ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کریں۔
2. جیسا کہ آپ دیکھتے ہو ماخذ فولڈر سیٹ کریں اور منزل فولڈر کو ون ڈرائیو پر سیٹ کریں۔
3. شیڈول مرتب کریں کہ آپ کو یہ کس طرح پسند ہے ، ہر دن میں ایک مقررہ وقت ، ایک ہفتے میں یا کچھ بھی۔
4. کنکشن کو جانچنے کے لئے دستی بیک اپ انجام دیں۔

میرے پاس ہر روز شام 4 بجے SyncBackPro چلتا ہے جس میں کام ختم ہونے کے وقت ہوتا ہے۔ ون ڈرائیو پھر فائلوں کو بادل پر اپ لوڈ کرتا ہے اور میں آرام سے آرام کرسکتا ہوں۔ اس علم میں محفوظ ہے کہ کیا میں اپنے مسلسل ہنگاموں کے ذریعہ ونڈوز کو توڑ ڈالوں کہ میرے تمام کام اب بھی محفوظ ہیں!