جیسا کہ آپ جان سکتے ہو (خاص طور پر اگر آپ میرا یہ پچھلا اشارہ پڑھیں) ، آپ میک پر کسٹم ٹیکسٹ ریپلیسمینٹ تشکیل دے سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ اکثر یہ جملہ لکھتے ہیں کہ "اگر آپ کے سوالات ہیں تو مجھے بتائیں" ، آپ اس متن کو چھوڑنے کے لئے "ایل ایم کے" جیسا شارٹ کٹ استعمال کرسکتے ہیں ، بغیر پوری چیز ٹائپ کیے۔ میں نے ذاتی طور پر ان میں سے ایک ٹن شارٹ کٹ مرتب کیا ہے ، کیونکہ مجھے بار بار ایک ہی ہدایات مختلف لوگوں کو بھیجنے کی ضرورت ہے۔ اس سے میرے پاس ایک ٹن ٹائم بچتا ہے! اور یہ شارٹ کٹس میک کے چاروں طرف کام کرتے ہیں: میل میں ، صفحات میں ، آؤٹ لک میں…
… انتظار کرو ، در حقیقت وہ اب آؤٹ لک میں کام نہیں کریں گے۔ مائیکروسافٹ آفس کی تازہ ترین تازہ کاری کی بدولت ، اس سویٹ میں موجود پروگرام (جیسے آؤٹ لک ، ورڈ ، اور ایکسل) سسٹم کی ترجیحات> کی بورڈ> ٹیکسٹ میں شامل کردہ شارٹ کٹس کا احترام نہیں کرتے ہیں ، جو آپ پر انحصار کرتے ہیں لوگوں کو جلدی ای میل کرنے والوں پر۔
کسی حد تک اچھی خبر یہ ہے کہ آفس ایپس کے پاس خود آٹ درستگی کی خصوصیت کے ایک حصے کے طور پر ان کا اپنا ٹیکسٹ ریپلیس ڈیٹا بیس موجود ہے۔ اگر آپ سسٹم کی ترجیحات میں میک کوس میں ٹیکسٹ ریپلیسمنٹ شارٹ کٹ پہلے ہی شامل کرچکے ہیں تو آپ کو انہیں دوبارہ آفس کے لئے داخل کرنا ہوگا ، لیکن چونکہ آفس کے تمام ایپس ایک متفقہ ٹیکسٹ ریپلیسمنٹ ڈیٹا بیس کا اشتراک کرتے ہیں ، لہذا آپ کو صرف ایک بار یہ کرنا پڑے گا۔ . تو آئیے اس لئے چلتے ہیں کہ دفتر برائے میک میں متن کی تبدیلی کا استعمال کیسے کریں! ہم اپنی مثال کے اسکرین شاٹس کے لئے آؤٹ لک کا استعمال کر رہے ہیں لیکن دیگر آفس ایپس جیسے ورڈ میں بھی اقدامات ایک جیسے ہیں۔
دفتر برائے متن میں متن کی تبدیلی
- آؤٹ لک یا اپنے آفس کو میک کی پسند کی درخواست کے لئے کھولیں۔ آپ کو اپنے گودی میں موجود ایپس کو بطور ڈیفالٹ مل جائے گا ، یا آپ فائنڈر کو منتخب کرکے اور کی بورڈ شارٹ کٹ شفٹ کمانڈ-اے ، یا مینو بار آپشن گو> ایپلی کیشنز کا استعمال کرکے ایپلیکیشنز فولڈر کو چیک کرسکتے ہیں۔
- جب آؤٹ لک (یا آپ کا آفس ایپ) لانچ ہوتا ہے تو ، اس کے مینو میں سب سے اوپر آؤٹ لک> ترجیحات منتخب کریں۔
- ترجیحی ونڈو میں جو ظاہر ہوتا ہے اس سے ، خود درست کریں کو منتخب کریں۔
- خود درستگی والی ونڈو میں ، ایک نیا آئٹم شامل کرنے کے لئے نیچے بائیں کونے میں پلس آئیکن پر کلک کریں۔ پھر آپ دونوں شارٹ کٹ ٹائپ کریں جیسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہو (جیسے "ایل ایم کے") اور اس شارٹ کٹ کو تبدیل کرنا چاہتے ہو وہ متن (جیسے "اگر آپ کے سوالات ہیں تو مجھے بتائیں!")۔
- ایک بار جب آپ اپنا متن تبدیل کرنے والے شارٹ کٹ شامل کرنے کے بعد ، آٹو درست ونڈو کو بند کردیں اور اپنے آٹو درست شارٹ کٹ کو ان میں سے ایک ای میل یا دستاویز میں ٹائپ کرکے آزمائیں۔ شارٹ کٹ ٹائپ کرنے اور اسپیس بار دبانے کے بعد ، آپ کا متبادل متن خود بخود ظاہر ہونا چاہئے۔
جیسا کہ میں نے نوٹ کیا ، یہ تبدیلی پھر آفس کے دوسرے پروگراموں میں پھیل جائے گی ، لہذا ایک بار جب آپ آؤٹ لک میں متن کی تبدیلی کی تشکیل کر لیتے ہیں تو ، یہ ورڈ ، ایکسل اور پاورپوائنٹ میں کام کرے گا۔ میرا مطلب ہے ، میں نہیں جانتا کہ مجھے کبھی بھی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں "خود آپ کو کوئی سوالات ہیں تو مجھے بتائیں" کیوں آٹوفل کرنے کی ضرورت ہے۔ لیکن کم از کم میرے پاس ایسا کرنے کا اختیار ہے!
آخر میں ، یاد رکھیں کہ ایک بار جب آپ خود درست متن کی تبدیلی کا شارٹ کٹ مرتب کردیں تو ، آپ کے آفس ایپس خود بخود ان کرداروں کو آپ کے نامزد جملے کے ساتھ کسی بھی سیاق و سباق میں بدل دیں گی۔ لہذا ، یہ شارٹ کٹ بناتے وقت محتاط رہیں تاکہ آپ خطوط کا ایک عام مجموعہ استعمال نہ کریں (جیسے FYI ، LLC ، وغیرہ) جب تک کہ ، واقعی آپ یہ نہیں چاہتے ہیں کہ ان مختصرات کو بڑھایا جائے یا تبدیل کیا جائے۔
