مائیکروسافٹ ونڈوز اعلی درجے کی تلاش کی خصوصیات پیش کرتا ہے جو صارف کو کسی بھی تلاش کے مقام سے اپنی ڈرائیو پر کہیں بھی فائلیں تلاش کرنے دیتا ہے۔ لیکن جب کہ ونڈوز سرچ کی خصوصیت میں فائل کے نام کے علاوہ فائل کے مشمولات کو تلاش کرنے کی صلاحیت موجود ہے ، لیکن پہلے سے طے شدہ ترتیبات فائل کے مشمولات کو ہر قسم کی فائلوں کی تلاش کے قابل نہیں بناتی ہیں۔ مخصوص فائل کی اقسام کے لئے فائل کے مندرجات کو شامل کرنے کے لئے اپنے ونڈوز سرچ انڈیکسنگ کے اختیارات کا نظم کرنے کا طریقہ یہ ہے۔
ہم ایک مثال کے ساتھ شروع کریں گے: ہمارے پاس ایکسل ایک اسپریڈشیٹ ہے جس میں "ٹیکریووا سہ ماہی فروخت" درج ہے۔ بدقسمتی سے ، ہم نے اس فائل کو پہلے سے طے شدہ نام "سہ ماہی فروخت کی رپورٹ 1.xlsx" کے ساتھ محفوظ کیا۔ "کیونکہ ونڈوز سرچ فائل کے مندرجات کی فہرست نہیں لیتی ہے۔ پہلے سے طے شدہ ایکسل اسپریڈشیٹ ، جب ہم "TekRevue" تلاش کرتے ہیں تو ہمیں کوئی نتیجہ نہیں ملتا ہے۔
ہمیں ونڈوز کو یہ بتانے کی ضرورت ہے کہ وہ ہمارے ایکسل اسپریڈشیٹ کے مندرجات کو انڈیکس کریں ، نہ صرف فائل کا نام۔ کنٹرول پینل> اشاریہ کاری کے اختیارات> اعلی درجے کی ۔ اگر آپ کا کنٹرول پینل زمرہ کے لحاظ سے تشکیل شدہ ہے تو ، صحیح ترتیبات کی ونڈو کو تلاش کرنے کے ل you آپ تلاش کے خانے میں صرف "اشاریہ سازی" تلاش کرسکتے ہیں۔
ایڈوانس آپشنز ونڈو میں ، فائل ٹائپ والے ٹیب پر کلک کریں۔ یہ فائل کی تمام اقسام اور ایکسٹینشنز کی فہرست ہے جو اس وقت ونڈوز کے ذریعہ تسلیم شدہ ہیں۔ جس فائل کی اصلاح کرنا چاہتے ہو اسے ڈھونڈیں - ہمارے معاملے میں وہ ایکسل .xlsx فائل کا توسیع ہے - اور اسے اجاگر کرنے کے لئے یہاں دبائیں۔
فائل ایکسٹینشن لسٹ کے نیچے ، ونڈوز پوچھتی ہے کہ "اس فائل کو کس طرح انڈکس کیا جائے؟" انڈیکس پراپرٹیز کا صرف اس کا مطلب ہے کہ صرف فائل کا نام اور بیرونی فائل ٹائپ کی خصوصیات انڈیکس اور تلاش کی جاسکیں گی۔ انڈیکس پراپرٹیز اور فائل مشمولات ونڈوز کو پوری فائل کو انڈیکس کرنے کے لئے بتاتا ہے ، اس میں موجود تمام کوائف شامل ہیں۔ ہماری مثال کے طور پر ، ہم مؤخر الذکر کا انتخاب کریں گے اور اپنی تبدیلی کو بچانے کے لئے ٹھیک دبائیں گے۔
جب آپ اپنے اشاریہ سازی کے اختیارات میں تبدیلیاں کرتے ہیں تو ، ونڈوز کو اپنا سرچ انڈیکس دوبارہ بنانا ہوگا۔ کتنی فائلوں کو ترتیب دینے کی ترتیب دی گئی ہے اور آپ کی اسٹوریج ڈرائیو اور پروسیسر کی رفتار پر انحصار کرتے ہوئے اس میں کافی وقت لگ سکتا ہے۔ انڈیکس دوبارہ بننے کے دوران آپ اپنے پی سی کا استعمال جاری رکھ سکتے ہیں ، لیکن کچھ تلاش افعال اس وقت تک نامکمل نتائج واپس کرسکتے ہیں جب تک کہ مقابلہ نہ ہو۔
ایک ضمنی نوٹ: بطور ڈیفالٹ ، ونڈوز صرف اپنے صارف فولڈر میں فائلوں کو انڈیکس کرتا ہے۔ ہمارے معاملے میں ، ہماری دستاویزات کو ہمارے صارف فولڈر میں محفوظ کیا جاتا ہے لہذا ہم سب تیار ہیں۔ تاہم ، اگر آپ اپنی ڈرائیو کے دیگر مقامات پر تیزی سے تلاش کرنے کی اہلیت چاہتے ہیں تو ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ انڈیکسنگ آپشنز کنٹرول پینل میں بھی واپس جائیں ، ترمیم کریں کا انتخاب کریں اور پھر جس ڈرائیوز یا فولڈرز کو انڈیکس کرنا چاہتے ہیں ان کا انتخاب کریں۔
ونڈوز سرچ انڈیکس کی تعمیر نو کے علاوہ ، آپ کو تبدیلیاں دیکھنے میں آنے کے ل reb دوبارہ چلنے کی ضرورت بھی پڑسکتی ہے۔ ایک بار جب ہم اپنے بوٹ کو دوبارہ شروع کریں اور اپنے ونڈوز سرچ انڈیکس کو دوبارہ تعمیر کرنے دیں ، اب ہم دیکھتے ہیں کہ "TekRevue" کی تلاش کرتے وقت اس کا نتیجہ ہمارے ایکسل اسپریڈشیٹ کے سامنے آتا ہے کیونکہ ونڈوز سرچ فائل میں ہی اس اصطلاح کو ڈھونڈتی ہے۔
ہماری مثال میں ایکسل فائلوں کا احاطہ کیا گیا ہے ، لیکن وہی بنیادی اقدامات دیگر فائل ایکسٹینشن پر بھی لاگو ہوتے ہیں۔ کسی بھی فائل کی قسم کے لئے جس سے آپ پوری طرح سے انڈیکس کرنا چاہتے ہیں اس کے لئے صرف اوپر کی گئی عمل کو دہرا دیں۔ تاہم ، نوٹ کریں ، کہ ونڈوز سرچ کی جس فہرست سے زیادہ اشاریہ دینا پڑتا ہے ، اس میں ماسٹر انڈیکس اتنا ہی بڑا ہوگا ، جس کی اشاریہ فائلوں کی مقدار اور پیچیدگی پر انحصار کرتے ہوئے چند میگا بائٹ سے سیکڑوں گیگا بائٹ ہوں گے۔ لہذا ، یقینی بنائیں کہ سہولت اور اپنے سسٹم کے وسائل کے مابین توازن برقرار رکھیں ، اور ونڈوز کو اپنی فائل پر موجود ہر فائل کے مشمولات کو انڈیکس کرنے کے لئے نہ کہیں۔
