دفتری ماحول میں کام پر توجہ مرکوز رکھنا مشکل ہے۔ جب بہت ساری خللیں نکل آتی ہیں تو ، ہماری قوت قوت ختم ہوجاتی ہے اور حراستی برقرار رکھنے میں ناکام ہوجاتی ہے۔ نتیجہ کے طور پر ، ہم ای میل کی جانچ پڑتال ، سوشل میڈیا میں خبروں کی سکرولنگ کو اسکرول کرنے ، گروپ چیٹس میں ہر پیغام پر رد عمل ظاہر کرنے اور سائبرلوفنگ پر وقت ضائع کرتے ہیں۔
اس رجحان کو توڑنے ، تاخیر کو شکست دینے اور اپنی توجہ مرکوز کرنے کے ل smart اسمارٹ پیداواری ٹولز کا استعمال کریں۔ وہ آپ کے خود کو کنٹرول کرنے میں مدد فراہم کریں گے اور آپ کو پیداواری عادات پیدا کرنے میں مدد کریں گے۔ یہاں متعدد قسم کے ٹولز اور طریقے ہیں جن کی بنیاد پر ہیں ، لہذا ہم نے نتیجہ خیز اور موثر رہنے کے لئے سب سے مددگار حل کی ایک فہرست تیار کی ہے۔
1. ایکٹی ٹائم
یہ ٹائم ٹریکنگ اور ورک مینجمنٹ ٹول آپ کو اہم معلومات فراہم کرتا ہے کہ آپ اپنا وقت کس طرح گزار رہے ہیں۔ یہ معلومات آپ کو اپنے کام کے عمل کو بہتر بنا کر اپنی کارکردگی پر کام کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ ٹائم ٹریک اعداد و شمار سے یہ جائزہ لینے کی اجازت ملتی ہے کہ کون سی سرگرمیاں نتیجہ خیز ہوتی ہیں اور کیا نہیں ، یہ دیکھیں کہ کون سے کام کی اسائنمنٹس کام کا زیادہ تر وقت نکالتی ہیں ، اور یہ معلوم کریں کہ آپ کے کام کے عمل کے کون سے حصے وقت کا ضیاع ہیں اور ان کی اصلاح کی ضرورت ہے۔
ایکٹی ٹائم کے پاس ایک آبائی موبائل ایپ موجود ہے جو آپ کو وقت کا سراغ لگانے اور چلتے چلتے اپنے نتائج کا جائزہ لینے کی سہولت دیتی ہے۔ یہ ٹائم شیٹ ایپ آئی او ایس اور اینڈروئیڈ پر دستیاب ہے اور یہ ڈیسک ٹاپ ورژن میں اضافے کا کام کرتی ہے۔ ہلکا پھلکا اور آسان ، یہ آپ کو ٹائمر کے ساتھ خود بخود وقت گننے ، مختلف ادوار کے لئے رنگین ٹائم ٹریک چارٹ دیکھنے اور کام دونوں میں داخل ہونے اور وقت چھوڑنے کی سہولت دیتا ہے۔ ایپ آف لائن کام کرتی ہے اور جب انٹرنیٹ کنیکشن دستیاب ہوتا ہے تو خود بخود ڈیٹا کی ہم آہنگی کرتا ہے۔
2. سرد ترکی
سوشل میڈیا کی جانچ پڑتال ، تمام پیغامات کے جوابات دینے ، اور آپ کے دوست آپ کو بھیجے جانے والے تفریحی سامان پر ہنسنے میں بہت مشکل ہوتا ہے۔ اور اگر آپ ویڈیو گیمز کے مداح ہیں تو ، آپ کو شاید اس سے بھی مشکل چیلنج کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ بعض اوقات بہتر ہے کہ خلفشار کو مکمل طور پر بند کردیں ، اور یہیں سے یہ آلہ مدد مل سکتا ہے۔
ایپ ایپس ، ویب سائٹس ، پورا انٹرنیٹ ، اور یہاں تک کہ پورے کمپیوٹر کو مسدود کرتی ہے۔ بطور ڈیفالٹ اس کے سخت موڈ میں ، بلاک کو دھوکہ دینے کا کوئی طریقہ نہیں ہے - اسے ابھی بند نہیں کیا جاسکتا ہے۔ لہذا آپ کے پاس کام پر توجہ دینے اور اسے انجام دینے کے علاوہ اور کوئی آپشن نہیں ہے۔ اگر یہ آپ کے ل too بہت زیادہ ہے تو ، صرف تالا لگا کرنے کی خصوصیت کو غیر فعال کریں ، اور اپنی مرضی کو منسلک کریں۔
3. ونڈر لسٹ
جب ہر چیز کی پیشگی منصوبہ بندی کی جائے تو فوکس رکھنا آسان ہے۔ یہ ایپ آپ کو اپنے کاموں کو منظم کرنے ، اپنے کاموں کو ترجیح دینے میں مدد کرتی ہے تاکہ آپ کسی بھی چیز کو نظرانداز نہ کریں ، اور کام کم کوشش سے انجام دیں۔ ونڈر لسٹ آپ کو اہم کام کی یاد دلاتا ہے اور ساتھیوں ، دوستوں اور کنبہ کے ساتھ مل کر اپنے کاموں پر کام کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
یہ ایپ ونڈوز اور میک OS ورک اسٹیشنوں اور مختلف موبائل آلات پر دستیاب ہے۔ کرنے کی تمام فہرستیں ان کے ساتھ ہم آہنگ ہوجاتی ہیں تاکہ آپ کہیں سے بھی اپنے کاموں تک رسائی حاصل کرسکیں اور ڈیسک اور چلتے پھرتے یاد دلائیں۔
4. جیل
کسی ٹیم کی پیداوری پر کام کرنا اس میں فعال مواصلات کو منظم کیے بغیر مشکل ہی ممکن ہے۔ یہ سادہ ایپ کام کے کاموں پر بات چیت کرنے کے لئے ایک آرام دہ ماحول پیدا کرتی ہے: اسٹینڈ اپس ، باقاعدہ چیک انز اور گول ٹریکنگ۔ یہ آلہ دور دراز اور تقسیم شدہ ٹیموں کے لئے ناگزیر ہے جہاں کام کے لئے روایتی دفتری ماحول سے زیادہ تنظیمی کوششوں کی ضرورت ہوتی ہے۔
جیل روزانہ اسٹینڈ اپ کو منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے تاکہ ٹیم کے ہر فرد جس چیز پر کام کر رہا ہے اس پر اپ ڈیٹ رہیں۔ اکثر ، روزانہ کے اسٹینڈ اپ کافی نہیں ہوتے ہیں ، اور اگر یہ آپ کا معاملہ ہے تو ، آپ اپنی ٹیم سے مستقل بنیاد پر ضروری معلومات اکٹھا کرنے کے لئے کسٹم چیک ان ترتیب دے سکتے ہیں۔ اپنی ٹیم کو بڑی تصویر سے آگاہ کرنے کے لئے ، اوکے آر کی خصوصیت کا استعمال کریں: ٹیم کے اہداف اور اوکےآرز مرتب کریں ، اور اپنی ٹیم کے ممبروں کی روزانہ کی سرگرمیوں کو کمپنی کے طویل مدتی اہداف سے جوڑیں۔
5. روڈمونک
طویل مدتی اہداف کی بات کرتے ہوئے ، سنگ میل اور مقاصد کے آس پاس کام کا اہتمام کرنا ٹیموں کی پیداوری کو بہتر بنانے کا ایک اہم قدم ہے۔ یہ ٹول روڈ میپ بنانے اور آپ کے کام کے منصوبوں کو دیکھنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ مختلف خیالات ، بدیہی انٹرفیس اور آسان تصورات منصوبہ بندی کے عمل میں واضحی اور سادگی کو شامل کرتے ہیں۔ لچکدار اور مرضی کے مطابق ، یہ ایپ مینیجرز کو بہتر منصوبہ بندی کرنے اور ٹیم ورک کی کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد دیتی ہے۔
6. گینٹ پروجیکٹ
ٹیموں کی کارکردگی اور پروجیکٹ کی نگرانی کے لئے ، بصری اوزار مفید ہیں۔ یہ مفت ایپلی کیشن مینیجرز کو کام کے عمل کو دیکھنے کی ، تفصیلات کا تجزیہ کرنے اور بڑی تصویر دیکھنے کی اجازت دیتی ہے۔ اس سے موجودہ نتائج پر نظر رکھنے اور یہ دیکھنے میں بھی مدد ملتی ہے کہ وہ طویل مدتی مقصد کے ساتھ کتنے سیدھے ہیں۔ ایپ کو پروجیکٹ مینجمنٹ کو آسان بنانے اور ٹیموں کی پیداوری کو بہتر بنانے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے۔
اس ایپ کی فعالیت میں پروجیکٹ پروگریس مانیٹرنگ کے لئے گینٹ چارٹ بنانا ، ورک پلاننگ اور ریسورس الاٹیوژن کے لئے ریسورس چارٹ چلانے ، اور زیادہ موثر ٹیم ورک کے لئے باہمی تعاون شامل ہیں۔ ٹول میں جمع کردہ ڈیٹا کو مزید پروسیسنگ کے لئے مختلف فارمیٹس میں ایکسپورٹ کیا جاسکتا ہے۔
7. الٹرا ترمیم
ڈویلپرز کے لئے پیداواری صلاحیت کا ایک مفید آلہ: اگرچہ اس میں توجہ بڑھانے یا حراستی پر کام کرنے کا ہدف نہیں ہے ، لیکن اس سے کام کی رفتار اور معیار میں نمایاں اضافہ ہوتا ہے۔ یہ آلہ بنیادی طور پر اعلی درجے کے اختیارات کے ساتھ ایک ٹیکسٹ ایڈیٹر ہے: مارک ڈاون میں ترمیم کرنے کے لئے ملٹی کیریٹ / ملٹی سلیک ، فوری ترامیم کے لئے صفحہ پیش نظارہ ، اور کام کو تیز کرنے کے لئے تلاش۔ مرضی کے مطابق UI کام کو اور بھی آرام دہ اور پرسکون بنا دیتا ہے۔
اس ٹول میں ریموٹ فائلوں یا اپ لوڈ کرنے والے کوڈبیسوں کے ساتھ زیادہ موثر کام کے لئے مربوط ایف ٹی پی ، ایس ایس ایچ اور ٹیلنٹ کی خصوصیات ہے۔ یہ بڑی فائلوں کے ساتھ کام کرنے کی بھی حمایت کرتا ہے اور کسی بھی پلیٹ فارم پر استعمال کیا جاسکتا ہے: ذاتی لائسنس ایپ کو تین مشینوں تک استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
