ای میل اکثر پیغام پہنچانے کا ایک تیز طریقہ ہوتا ہے ، لیکن بعض اوقات آپ پیشہ ورانہ حد تک ممکن ہوسکتے ہیں۔ اگر آپ کے لئے معاملہ یہ ہے تو ، کچھ چالیں ہیں جن کی مدد سے آپ ایپل میل کی مدد کر رہے ہیں تاکہ آپ واقعی جان لیں کہ آپ کیا کر رہے ہیں۔ ارے ، میں اس ضمن میں جو بھی مدد حاصل کرسکتا ہوں وہ استعمال کرسکتا ہوں ، تو آئیے میک پر پیشہ ورانہ ای میلز تیار کرنے کے لئے یہ نکات چیک کریں!
1. اپنے لنکس کو فارمیٹ کریں
یہ مینو آئٹم ان لنکس کو بنا دے گا جو آپ بھیجتے ہیں اتنا بے لگام نہیں لگتا ہے۔ ایک مثال یہ ہے:
پھر اپنی اسکرین کے اوپری حصے میں مینو سے ترمیم> لنک شامل کریں کا انتخاب کریں ، یا کی بورڈ شارٹ کٹ کمانڈ- K استعمال کریں ۔
اور voilà! ٹھیک ہے ، اس بات کا یقین اچھا لگتا ہے ، مجھے لگتا ہے۔
2. چسپاں کرتے وقت فانٹ مکس اور میچ نہ کریں
بہت سے ای میلز کے ل require آپ کو کسی دوسرے ذریعہ سے کچھ متن کو جسم میں پیسٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ پہلے سے طے شدہ طور پر ، جو متن آپ پیسٹ کرتے ہیں وہ اس کے ماخذ کی فارمیٹنگ یعنی رنگ ، فونٹ ، سائز اور اسی طرح برقرار رکھتا ہے ، اور آپ کے باقی پیغام کی ڈیفالٹ باڈی فارمیٹنگ سے میل نہیں کھاتا ہے۔ یہ متضاد اور غیر پیشہ ورانہ شکل پیدا کرتا ہے۔
اس استعمال کو آسانی سے حل کرنے کے لئے ، معیاری پیسٹ کے بجائے پیسٹ اور میچ اسٹائل فنکشن کا استعمال کریں۔ ایسا کرنے کے ل first ، پہلے اپنے مطلوبہ متن کی کاپی کریں ، اپنے کرسر کو اپنے ای میل کے جسم میں صحیح جگہ پر رکھیں ، اور پھر مینو بار سے ترمیم> پیسٹ اور میچ اسٹائل منتخب کریں ۔
متبادل کے طور پر ، آپ کی بورڈ شارٹ کٹ آپشن-شفٹ کمانڈ- V استعمال کرسکتے ہیں۔ پہلے سے طے شدہ "پیسٹ" فنکشن ( کمانڈ- V ) کے بجائے کسی بھی آپشن کا استعمال آپ کو کچھ اس طرح کا موقع فراہم کرے گا۔
یہ دونوں پڑھنے میں آسان اور زیادہ پیشہ ور ہیں۔ نفٹی!
3. اقتباس شدہ متن کو مختلف بنائیں
استعمال کنندہ کے منتخب کردہ انتخاب کو سامنے آنے کی اجازت دینے کے ل Users صارف دستی طور پر ایک متنی ٹیکسٹ ای میل پیغام میں باڈی ٹیکسٹ فارمیٹ کرسکتے ہیں ، لیکن ایپل میل میں ایک کوٹ لیول فیچر شامل ہے جو آپ کے لئے جلدی کرسکتا ہے۔ حوالہ تحریر کے لئے انوکھا فارمیٹنگ استعمال کرنا آپ کے ای میلز کو واضح کر سکتا ہے تاکہ آپ کہیں بھی اس کی وجہ سے اپنے الفاظ کو واضح طور پر مختلف کرسکیں۔ اس خصوصیت کو استعمال کرنے کے ل first ، پہلے اس متن کو منتخب کریں جس کو آپ نے پیسٹ کیا ہے یا حوالہ دے رہے ہیں ، اور پھر فارمیٹ> اقتباس کی سطح> اضافہ کا اختیار منتخب کریں۔
آپ کی بورڈ شارٹ کٹ کمانڈ- کے ذریعہ بھی اس فنکشن تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ جو آپ نے پہلے منتخب کیا ہے اس کی طرح نظر آئے گی ، نیلے رنگ میں پکارا جاتا ہے اور خصوصی اشارے کے ساتھ:
اور صرف اس وجہ سے کہ آپ لوگ بہت اچھے ہیں ، یہاں آپ کے میک ای میلز کو پیشہ ورانہ لگنے کے ل for ایک بونس تجویز ہے۔ کیا آپ نے دیکھا ہے کہ کسی نے فینسی فونٹس ، رنگوں اور یہاں تک کہ منسلک تصاویر کے ساتھ میل کے دستخط کا استعمال کیا ہے؟ ٹھیک ہے ، اگر آپ کر سکتے ہو تو ایسا کرنے سے گریز کریں۔ آپ نے دیکھا کہ جس طرح سے آپ کے دستخط نظر آئیں گے اس کا انحصار وصول کنندہ کے آلے ، پروگرام اور ترتیبات پر بھی ہے ، لہذا آپ جس چیز کو ڈیزائن کرنے میں وقت دیتے ہیں وہ دوسرے سرے پر بالکل مختلف یا برا نظر آتا ہے۔ آسان فونٹ اور اگر ممکن ہو تو کوئی اٹیچمنٹ پر قائم رہنا بہتر ہے ، لہذا اگر آپ کو اپنے ترمیم کرنے کی ضرورت ہو تو ، مینو بار سے میل> ترجیحات منتخب کریں اور "دستخطوں" والے ٹیب پر کلک کریں۔
