کیا آپ جانتے ہیں کہ گوگل ڈرائیو پر ایسی پوشیدہ خصوصیات ہیں جو صارف کے سیدھے سادے نظارے پر دستیاب نہیں ہیں؟ ہم ان کو اس ہدایت نامہ میں یہاں ڈھکیں گے۔
گوگل ڈرائیو نے اسٹارڈم کی راہ ہموار کردی ہے۔ اس کو خصوصیات کے لحاظ سے بڑھایا گیا ہے اور بہت سے لوگ اس کی مفت پیش کشوں پر لفظ انحصار کرتے ہیں جس میں لفظ پروسیسنگ ، اسپریڈشیٹ ، پریزنٹیشن ٹولز وغیرہ کا اشتراک کرنے سے مطابقت پذیری تک ، گوگل ڈرائیو آپ کے کام کو زیادہ موثر بناتا ہے۔ اس پر کام کرنا کوئی ذہانت نہیں ہے ، پھر بھی کچھ نکات اور چالیں ہیں جو آپ کو گوگل ڈرائیو پر آسانی سے کام کرنے میں مدد فراہم کرسکتی ہیں۔ لہذا مزید اڈو کے بغیر ، یہاں گوگل ڈرائیو کی ٹاپ 5 پوشیدہ خصوصیات ہیں۔
گوگل ڈرائیو کی ٹاپ 5 پوشیدہ خصوصیات
انداز میں اپنے اسمارٹ فون کا بیک اپ بنائیں
یہ ابھی تک ، گوگل ڈرائیو کی انتہائی پوشیدہ خصوصیات میں سے ایک ہے۔ اس خصوصیت کی مدد سے ، آپ اس بات کی ضمانت دے سکتے ہیں کہ آپ کے اسمارٹ فون کا ڈیٹا محفوظ ہے اور فون کے گم ہونے یا چوری ہونے کی صورت میں آسانی سے واپس آسکتا ہے۔ آپ اپنے اسمارٹ فون کے ڈیٹا کو ڈرائیو میں بیک اپ لے سکتے ہیں۔ اس کے لئے صرف دو قدم کی ضرورت ہے اور آپ اچھ areے ہیں!
منسلکات کے ساتھ روابط تبدیل کریں
جی میل کے کمپوز ونڈو کے بالکل نیچے واقع ایک چھوٹا ڈرائیو سمبل ہے جس میں لنکس یا فائلیں شامل ہیں جو ڈرائیو میں محفوظ ہوگئی ہیں۔ گوگل ڈرائیو فارمیٹس جیسے سلائڈز ، شیٹس اور دستاویزات وغیرہ کے ل you آپ کو لنک بھیجنے کا انتخاب ہوتا ہے۔ ورڈ دستاویزات ، تصاویر ، پی ڈی ایف ، وغیرہ جیسے فائلوں کی دیگر اقسام کے ل you آپ یا تو ڈرائیو لنک یا کوئی منسلکہ بھیج سکتے ہیں۔ اس کے ساتھ ، آپ فائل کے سائز سے محدود نہیں ہیں۔ یہاں تک کہ آپ 25MB سے بڑی فائلوں کے لنکس بھیج سکتے ہیں جو Gmail کی پابندی ہے۔
آپ اپنے سمارٹ فون پر ڈرائیو ایپ تک رسائی حاصل کرنا چاہیں گے اور پھر اپنی انگلیوں کو دائیں طرف حرکت میں لائیں تاکہ ترتیبات کی طرف جائیں
دکھائے گئے اختیارات کی فہرست سے ، بیک اپ منتخب کریں اور جو آپ بیک اپ کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں - ویڈیوز ، تصاویر ، رابطے یا سب کچھ
ایک بار جب آپ اپنی پسند کا انتخاب کرلیں ، اسٹارٹ بیک اپ پر دبائیں اور پھر اس عمل کے ختم ہونے کا انتظار کریں جس میں اعداد و شمار کی مقدار کے مطابق کچھ منٹ لگیں گے جو بیک اپ ہو رہا ہے۔
فارمیٹنگ کو فوری طور پر صاف کریں
دستاویزات کو فارمیٹنگ کرتے ہوئے دستاویزات میں چسپاں کرتے ہوئے فوری طور پر کارکردگی کا مظاہرہ کیا جاسکتا ہے ، اس کے انجام دینے کا صرف ایک ہی راستہ نہیں ہے۔ پہلے طریقہ سے ، آپ متن کو اجاگر کرسکتے ہیں اور ٹول بار سے "عام متن" کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ متبادل طریقہ کے ل you ، آپ صرف فارمیٹ کی طرف جاسکتے ہیں اور اس کے نیچے کلیئر فارمیٹنگ کا انتخاب کریں۔ ایک کی بورڈ شارٹ کٹ ہے - میک صارفین کے لئے کمانڈ \ ، یا ونڈوز صارفین کے لئے Ctrl-.۔ اگر آپ کسی متن کو چسپاں کر رہے ہو تو جب آپ شفٹ کے بٹن کو زیادہ دیر دبائیں تو آپ فارمیٹ کو ہٹانے والے قدم - Ctrl-Shift-V کو نظرانداز کرسکتے ہیں اور آپ فارمیٹنگ کو نظرانداز کرسکتے ہیں۔
آسان فائل تک رسائی
ایک اور خصوصیت جو حال ہی میں شامل کی گئی ہے اور زیادہ تر شاید اس سے آگاہ نہیں ہوں گے۔ اس خصوصیت کی مدد سے ، آپ تیزی سے فائل کو کھول سکتے ہیں جس پر آپ نے کام کیا ہے۔ لہذا مزید اڈو کے بغیر ، یہ ہے کہ آپ اس خصوصیت کو کس طرح متحرک کرسکتے ہیں۔
گیئر کی علامت پر مارو جو Google ڈرائیو کی ترتیبات تک رسائی حاصل کرنے کیلئے اوپر دائیں کونے میں پایا جاسکتا ہے
آپ فوری رسائی کے اختیارات کو تلاش کرنا چاہتے ہیں اور باکس کو دبائیں جس میں یہ بتایا گیا ہے کہ "جب آپ کو ضرورت ہو تو متعلقہ فائلوں کو آسان بنائیں"۔ ایک بار جب آپ یہ کام کر لیتے ہیں تو ، پیج کو ریفریش کریں
ایک بار جب یہ ختم ہوجائے تو ، آپ کو اپنی حالیہ فائلوں کو فولڈرز سیکشن کے اوپری حصے میں دکھائے جانے والے نوٹس دیکھیں گے
تلاش کو فلٹر کریں
یہ خاصیت گوگل ڈرائیو کے سرچ باکس میں واقع ہوسکتی ہے۔ اگر آپ دیکھیں تو آپ کو حصہ والے کونے کی طرف نیچے کا ایک آئرون نظر آئے گا۔ اس کو دبائیں اور پینل میں تلاش کا آپشن دکھایا جائے جس کا استعمال آپ اپنے تلاش کے نتائج کو فلٹر کرسکتے ہیں۔ وہ صارفین جو کافی عرصے سے گوگل ڈرائیو کو استعمال کررہے ہیں ان کے پاس دستاویزات کی ایک لمبی فہرست ہے اور ان تلاش کے آپشنز کارآمد ہوسکتے ہیں۔ آپ اسے فائل مالک ، ٹائپ اور ترمیم کی تاریخ کے ذریعہ فلٹر کرسکتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، اگر آپ کسی مشترکہ فائل کی تلاش کر رہے ہیں تو آپ کسی کے ساتھ بھی فائل کا اشتراک کرکے فلٹر کرسکتے ہیں۔ آپ ان کو اس مشورے کے ذریعہ بھی تلاش کرسکتے ہیں جو فائل میں کسی اور کے ذریعہ پیش کی گئی ہے یا ایکشن آئٹم کے ذریعہ جو اسے تفویض کی گئی ہے۔
ہر طرح سے ، براہ کرم گوگل ڈرائیو کی ان پوشیدہ خصوصیات کو استعمال کریں - نہ صرف یہ آپ کے کام کو مزید موثر بنائے گا ، بلکہ اسے استعمال کرتے ہوئے آپ بھی لطف اندوزی کا احساس محسوس کریں گے۔
