فائل کے ناموں میں مناسب تاریخ کی شکل دینے کا حتمی رہنما

یہ گائڈ ہر ایک کے لئے ہے جس کے پاس فائلوں کا پورا گچھا ہے ، وہ فوٹو ، MP3 ، دستاویزات یا آپ کے پاس موجود کسی بھی دوسری فائل کی ہو جس کو ایک نظر میں تاریخ کے مطابق فوری ترتیب دینے کی ضرورت ہے۔

فائل کے نام پر تاریخ ڈالنے کا ایک ہی صحیح راستہ ہے۔ جب میں "فائل کے نام میں تاریخ" کہتا ہوں تو میرا مطلب ہے کہ فائل کے اصل عنوان میں اس کی تاریخ ہوتی ہے۔

ہر دفعہ مناسب تاریخ کی شکل بندی کیلئے آپ جو شکل کا استعمال کرنا چاہ is وہ ہے۔

1. چار ہندسوں کا سال
2. ڈیش
3. صفر کے ساتھ دو ہندسہ یا سنگل ہندسہ
4. ڈیش
5. مہینہ کا دو ہندسوں دن یا مہینہ کا سنگل ہندسہ دن جس میں صفر کی صفر ہے
6. انڈرسکور
7. انڈر سکور کے ذریعہ الگ کیے گئے الفاظ کے ساتھ چھوٹے حرفوں میں فائل کی تفصیل (اختیاری ، لیکن زیادہ موافق)

ایک مثال یہ ہے:

2009-03-27_my_docament.doc

اب میں یہ بتانے جارہا ہوں کہ فائل ناموں کے لئے یہ کیوں تاریخ کی مناسب شکل ہے۔

چار ہندسوں کا سال

آپ ایسا کرتے ہیں تاکہ ایک سال کے ساتھ ایک مہینے میں الجھن پیدا نہ ہو۔ اگر آپ کے پاس 08-07-08 کی تاریخ لکھی گئی ہے تو ، کیا وہ 7 اگست ، 2008 یا 8 جولائی ، 2008 ہے ؟ آپ بتا نہیں سکتے۔

"اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ، میں ہمیشہ مہینہ / دن / سال استعمال کرتا ہوں۔"

اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کیوں کہ ہر ایک ماہ / دن / سال استعمال نہیں کرتا ہے۔

صفر کے ساتھ دو ہندسہ یا سنگل ہندسہ

سمجھنے کے لئے ایک دو ہندسوں کا مہینہ کافی ہے۔ مثال کے طور پر ، 12 دسمبر ہے۔

ایک ہندسہ ماہ ، مئی کی طرح 5 ہے۔ لیکن آپ اسے ایسا نہیں لکھتے ہیں۔ آپ ایک صفر صفر میں شامل کریں تاکہ اسے 05 لکھ دیا جائے۔

کیوں؟

کیونکہ کچھ آپریٹنگ سسٹم معروف صفر کے بغیر مناسب عددی ترتیب میں فائلوں کی فہرست نہیں لیتے ہیں۔ ونڈوز ایکس پی اور اس سے پہلے کے تمام پچھلے ورژن۔

مثال: آپ کے پاس 0 سے 10 تک 10 DOC فائلیں ہیں۔ سنگل ہندسوں میں ان پر کوئی اہم صفر نہیں ہے۔

یہ ونڈوز ایکسپلورر میں ایکس پی میں بطور دکھائے گا:

0.doc
1.ڈاک
10.ڈاک
2.ڈاک
3.ڈاک
4.ڈاک
5.ڈاک
6.ڈاک
7.ڈاک
8.ڈاک
9.ڈاک

نوٹ کریں کہ 1 اور 10 ایک دوسرے کے بالکل اوپر ہیں۔ ایکس پی ایسا کیوں کرتا ہے؟ کیونکہ 1 0 کے بعد آتا ہے ، 2 سے پہلے اور دیگر تمام اعداد۔ XP صرف پہلے کردار سے جا رہا ہے جو اسے "دیکھ رہا ہے"۔

یہاں تک کہ ونڈوز وسٹا اور 7 بھی ونڈوز ایکسپلورر انٹرفیس کے باہر فائلوں کی فہرست دیتے وقت ایسا کرتے ہیں (جیسے فائل / اوپن ڈائیلاگ باکس۔)

دوسری مثال: 00 ، 01 ، 02 ، 03 ، 04 ، 05 ، 06 ، 07 ، 08 ، 09 ، 10

یہ تمام تعداد مناسب ترتیب میں درج کی جائیں گی۔ 0 ہمیشہ 1 سے پہلے آتا ہے ، اور یہاں تک کہ جس طرح سے ونڈوز فائلوں کو فہرست میں لاتا ہے ، اسے بالکل بھی "غلط" نہیں ملے گا۔ اسی لئے آپ یہ کرتے ہیں۔

مہینہ کا دو ہندسوں دن یا مہینہ کا سنگل ہندسہ دن جس میں صفر کی صفر ہے

آپ ماہ کے عین مطابق وجوہ کی بنا پر ایسا کرتے ہیں۔

انڈرسکور

انڈر سکور (یہ کردار: _) ضروری ہے کیونکہ تاریخیں پہلے ہی ڈیشز کا استعمال کرتی ہیں۔ انڈر سکور کو استعمال کرنے سے صاف ستھری انداز میں اشارہ ملتا ہے کہ تفصیل کار کیا ہے اور تاریخ کیا ہے۔

اس کے علاوہ ، آپ انڈر سکور کا استعمال کرتے ہیں کیونکہ انٹرنیٹ پر فائل کو لفظی جگہ کے ساتھ بھیجنے کی کوشش کرنے کے نتیجے میں٪ 20 ہوتا ہے ، یا منتقلی کی کوشش میں صرف ناکام ہوجاتا ہے۔ اس سے بچنے کے لئے جگہ کے ل A متبادل کا استعمال کرنا چاہئے۔ انڈرسکور ہے۔

انڈر سکور کے ذریعہ الگ کیے گئے الفاظ کے ساتھ چھوٹے حرفوں میں فائل کی تفصیل

جیسا کہ اوپر کہا گیا ہے ، یہ اختیاری ہے۔ اگر آپ کو ایف ٹی پی کے ذریعے کمانڈ لائن سے کبھی اپ لوڈ کرنا پڑتا ہے تو آپ صرف اس صورت میں چھوٹے کا استعمال کرتے ہیں۔ جہاں خطوط کا معاملہ شامل ہو ، غلطیاں آسانی سے کی جاسکتی ہیں - خاص طور پر اگر یہ لمبا فائل کا عنوان ہو۔ اگر آپ جانتے ہیں کہ تمام حرف چھوٹے ہیں ، تو اس سے ٹائپنگ غلطیوں میں نمایاں کمی واقع ہوتی ہے۔

سال / مہینہ / دن اور سال / دن / مہینہ کیوں نہیں؟

سال / مہینہ / دن مناسب بڑے اینڈین فارمیٹنگ ہے اور آئی ایس او 8601 بین الاقوامی معیار کی پیروی کرتا ہے۔ سال / دن / مہینہ نہیں ہے۔ اگر آپ چاہیں تو آپ اس پر مزید معلومات دیکھ سکتے ہیں۔

ٹھیک ہے ، لہذا میں اب فائلوں میں ڈیٹ فارمیٹنگ کے بارے میں بہت سی چیزیں جانتا ہوں۔ میں کیوں فکر کروں؟

آپ کو تین اچھی وجوہات کی دیکھ بھال کرنی چاہئے۔

سب سے پہلے اور سب سے واضح ، اس سے آپ کی فائلوں کو انتظام کرنے میں آسانی ہو گی اس سے قطع نظر کہ آپ کیا OS استعمال کرتے ہیں۔ اور اگر آپ XP کے ساتھ تھوڑی دیر کے لئے چمکنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو ، یہ لازمی ہے کیونکہ جس طرح سے یہ ہندسوں سے شروع ہونے والی فائلوں کی فہرست بناتا ہے۔

دوسرا ، اس کی وجہ یہ ہے کہ دنیا ہر روز چھوٹی ہوتی جارہی ہے ، امکان ہے کہ آپ کسی کے ساتھ تالاب کے اس پار یا اس کے ساتھ فائلیں تجارت کر رہے ہوں گے ، اگر پہلے سے ایسا نہیں کررہے ہیں۔ بین الاقوامی سطح پر تسلیم شدہ بڑے اینڈین معیاری کو استعمال کرنے سے کسی بھی طرح کی اور تمام الجھنوں کو دور کیا جاتا ہے کہ تاریخ کی شکل صحیح معنوں میں کیا نمائندگی کرتی ہے۔

تیسرا ، فائلوں کے ترتیب سے ترتیب دینے کے علاوہ اس سے بھی کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ جو OS استعمال کرتے ہیں ، وہ اچھی طرح سے ترتیب دیں گے چاہے آپ جس ویب سائٹ کو استعمال کرتے ہیں۔ ونڈوز اسکائی ڈرائیو ، گوگل دستاویزات ، سادہ ایف ٹی پی یا آن لائن اسٹوریج کے دیگر ذرائع کا استعمال کرتے ہوئے؟ آپ اپنی فائلوں کے عنوانوں میں مناسب تاریخ کی وضع کاری کا استعمال کرتے ہوئے پوری طرح آسانی سے ترتیب دیں گے۔

کیا تاریخ میں ترمیم شدہ یا تاریخ تیار کردہ تاریخ کے مطابق ترتیب دینا آسان نہیں ہوگا؟

ضروری نہیں ہے کیونکہ یہ بہت سے بار بار چلنے والے مراحل میں شامل کرسکتا ہے۔

ونڈوز (ایکس پی / وسٹا / 7 ،) میں ونڈوز ایکسپلورر کے ذریعہ شامل کیے جانے والے دو کالم ہیں تاریخ میں ترمیم شدہ اور تاریخ تخلیق کی ۔ تاہم ، ان کو دیکھنے کے ل. ، فائلوں کو دیکھتے وقت آپ کو تفصیلات ویو موڈ میں ہونا پڑے گا۔

تاریخ میں ترمیم شدہ تاریخ عام طور پر وہاں ہوتی ہے ، لیکن تاریخ تیار شدہ نہیں ہوتی ہے ، لہذا آپ کو دستیاب ہے کہ تمام دستیاب چیزوں کو دیکھنے کے لئے کالم کو دائیں کلک کر کے شامل کریں ، پھر تیار کردہ تاریخ کا انتخاب کریں تاکہ اسے دیکھا جا سکے۔

ونڈوز ایکس پی کی مثال:

اس مقام تک پہنچنے کے ل it ، اس سامان کو دیکھنے کے ل it اس میں پانچ کلکس لگے۔

1. دیکھیں
2. تفصیلات
3. کالم پر دائیں کلک کریں
4. تاریخ بنائی گئی
5. تیار کردہ تاریخ کے مطابق ترتیب دینے کے لئے یہاں دبائیں

آپ کو بار بار یہ کام کرنا پڑے گا - خاص طور پر ایکس پی میں - کیوں کہ ونڈوز کے ذریعہ اس منظر موڈ کو "یاد" نہیں کیا جاسکتا ہے۔ یہ جلدی سے مایوسی کا شکار ہوسکتا ہے۔

فائل کے عنوان میں تاریخ میں اضافہ کرنے سے اس میں سے کسی کو بھی کرنے کی ضرورت ختم ہوجاتی ہے۔

فائل ٹائٹلز میں اس طرح کی ڈیٹ فارمیٹنگ کا استعمال کہاں ہوگا؟

تین مثالوں کے ذہن میں آتا ہے:

1. فوٹو
2. دستاویزات
3. تاریخ آڈیو یا ویڈیو نشریات

کیا اس طرح کی تاریخ کے ساتھ متعدد فائلوں کے نام بدلنے کے عمل کو خودکار کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے؟

بالکل آپ کو جس ٹول کی ضرورت ہوتی ہے وہ ونڈوز کے لئے نام تبدیل کریں ماسٹر ہے۔ سامنے آنے پر تخلیق کی تاریخ کے ساتھ - اس سافٹ ویئر کو جس طرح آپ چاہتے ہیں زیادہ سے زیادہ فائلوں میں ترمیم کرنے کے لئے کس طرح استعمال کریں۔

1. ماسٹر کا نام تبدیل کریں۔

2. تمام موجودہ مراحل کو ہٹا دیں۔ یہ آسانی سے ترمیم کریں اور پھر نام تبدیل کرنے کے اختیارات کو صاف کرکے ، اس طرح آسانی سے کیا جاتا ہے۔

3. RM میں ، جہاں فولڈر ہیں اس فولڈر میں جائیں۔ ایپلیکیشن کے بائیں جانب فولڈر براؤزر کا استعمال کرکے کریں۔ اگر آپ اسے نہیں دیکھتے ہیں تو ، نام بدلیں ماسٹر کو استعمال کرتے ہوئے CTRL + B دبائیں۔

4. نیا مرحلہ بٹن پر کلک کریں ، پھر شروعات / اختتام میں شامل کریں ، اس طرح:

5. درج ذیل میں شامل کریں:؟ ڈی سی: FYYYY-MM-DD؟ _

ہاں ، میں جانتا ہوں کہ عجیب سا لگتا ہے ، لیکن یہ کام کرتا ہے۔ ایسا لگتا ہے:

یقینی بنائیں کہ اوپر دکھائے جانے والے "شروعاتی وقت" اور "نام سے" منتخب کریں۔

6. ایک بار پھر نیا مرحلہ بٹن پر کلک کریں اور اس طرح نام / جملے کو تبدیل کرنے کا انتخاب کریں:

7. اس طرح نظر آنے کے ل the قدم مرتب کریں ، اور احتیاط سے اقدامات پر عمل کریں:

"بدلیں" کے آگے ہم جملے کو منتخب کرتے ہیں۔ اس سے دوسرے شعبوں کو قابل بنائے گا۔

فیلڈ میں سیدھے جملے کے دائیں طرف ، اندر کلک کریں اور اسپیس بار کو ایک بار اسپیس میں شامل کرنے کیلئے دبائیں۔ آپ اسے اوپر اسکرین شاٹ میں نہیں دیکھ سکتے کیونکہ واضح طور پر کوئی جگہ نہیں دیکھی جاسکتی ہے۔

براہ راست کے ساتھ دائیں فیلڈ میں ، انڈر سکور میں ٹائپ کریں (یہ حرف: _)۔

8. کیس اور وائلڈ کارڈز کے ٹیب پر کلک کریں ، اوور رائڈ کنفیگریشن سیٹنگ کو چیک کریں اور اس طرح کے چھوٹے حصcaseے کے لئے اختیار کو نشان زد کریں:

9. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ مناسب تبدیلیاں کی جائیں گی نام کے نئے نام کے کالم سے موازنہ کریں۔

اوپر وہی ہے جو ہم چاہتے ہیں۔ اس کی بہترین مثال "نیا اوپن ڈاکیومنٹ Text.odt" ہے۔

جیسا کہ آپ نیا نام کے کالم سے دیکھ سکتے ہیں ، اسے تبدیل کر دیا جائے گا:

2009-09-23_نیو_پینڈوکیومنٹ_ٹیکسٹ ڈاٹ

فائل کی تخلیق کی تاریخ مناسب تاریخ فارمیٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے شامل کی جاتی ہے۔ تمام خالی جگہوں کو انڈر سکورز اور حرفوں سے تبدیل کیا گیا ہے جن کو بڑے حروف میں تبدیل کیا گیا تھا کو تبدیل کر دیا گیا ہے۔

اس کے بعد یہ اس بٹن کی ایک کلک ہے:

(نام بدلیں ماسٹر کے نچلے حصے پر واقع)

.. اور بس اتنا ہے۔

فائلوں کے نام بدلنے کے ساتھ احتیاط سے آگے بڑھنا ہمیشہ یاد رکھیں ، خاص طور پر ان میں بڑی تعداد میں۔ سافٹ ویئر استعمال کرتے وقت نام بدلنے والے ماسٹر میں نام کے نئے کالم پر پوری توجہ دیں ، کیوں کہ جو کچھ بھی آپ وہاں دیکھ رہے ہیں وہی ہے جو فائلوں کا نام زبانی رکھا جائے گا۔ لہذا اگر یہ غلط نظر آتا ہے تو ، یہ غلط ہے. نچلے حصے میں اس نام کی بٹن کو مارنے سے پہلے اسے درست کریں۔

وسٹا / 7 صارفین کے لئے حتمی نوٹ

جیسا کہ آپ جانتے ہیں ، فائلوں کو مخصوص مقامات پر نام تبدیل کرنے کے لئے فائل اجازت ناموں کی ضرورت ہے۔ اگر آپ فائلوں میں ترمیم کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو اس تک مناسب رسائی نہیں ہے۔ اس پر قابو پانے کے ل files ، فائلوں کا نام تبدیل کریں جو آپ نے ڈیسک ٹاپ پر تخلیق کردہ ایک مخصوص فولڈر میں رکھے ہیں یا کسی مخصوص فولڈر میں جو آپ میرے دستاویزات میں بناتے ہیں۔ ان مقامات سے فائلوں کا نام تبدیل کرتے وقت RM کو بغیر کسی مسئلے کے کام کرنا چاہئے۔ اسے کرنے کے لئے صرف ایک مخصوص فولڈر بنانا یاد رکھیں تاکہ آپ غلطی سے کسی اور کا نام تبدیل نہ کریں۔