کیا گوگل شیٹس ایکسل فائلیں کھولے گی؟

ان لوگوں کے لئے جو گوگل ڈرائیو استعمال کرتے ہیں یا خاص طور پر ، گوگل شیٹس ، یہ تقریبا ناگزیر ہے کہ آپ کسی موقع پر ایکسل فائل وصول کرنا ختم کردیں گے۔ یہ آپ کے کسی ایک ساتھی ، ساتھی کارکن ، یا کسی ایسے شخص سے ہو جو ایکسل اور شیٹس کے درمیان فرق نہیں بتا سکتا ، ہو گا۔ بہر حال ، ان کے ل work ، کام پر ایکسل کا استعمال کرنا آسان ہوگا اور پھر ان کے وقت پر گوگل اسپریڈشیٹ میں منتقل ہوجائیں۔

ہمارا مضمون یہ بھی دیکھیں کہ ایکسل اسپریڈشیٹ میں ڈپلیکیٹ کو کیسے گننا ہے

کچھ معاملات میں ، بہتر یہ ہوسکتا ہے کہ .xls دستاویز کو اسی طرح رکھیں اور اس سے براہ راست کام کریں۔ یہ خاص طور پر کسی بھی ایکسل فائل کے لئے درست ہے جس میں ڈیٹا ٹیبل شامل ہوسکتے ہیں یا پاس ورڈ سے محفوظ ہونے کا امکان ہوتا ہے ، کیونکہ یہ خصوصیات ایکسل سے شیٹس میں امپورٹ کرنے کے قابل نہیں ہیں۔

دوسرے معاملات میں ، یہ ممکن ہے اور اگر آپ تمام .xls فائلوں کو گوگل شیٹس میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو ، طویل عرصے میں آسان راستہ ثابت کرسکتے ہیں۔ یہ عام طور پر باہمی تعاون کی کوششوں کے لئے بہتر بناتا ہے جبکہ آپ کی گوگل ڈرائیو کو .xls فائلوں کے لئے بیک اپ اسٹوریج کے ایک بہترین مقام میں تبدیل کرتا ہے۔ مؤخر الذکر خاص طور پر مجھ جیسے ہڈی کے سروں کے لئے بھی صحیح ہے ، اور ان کی فائلوں کو حادثاتی طور پر حذف ہونے سے بچنا چاہتے ہیں۔ یہ ہوا ، اس پر فخر نہیں ، آگے بڑھ رہا ہے۔

، میں اس بارے میں بات کروں گا کہ گوگل شیٹس کے ساتھ استعمال کے ل. .xls فائلوں کو کس طرح تبدیل کرنا ہے ، خود بخود اپ لوڈ کرتے وقت اسے کیسے کرنا ہے اور مائیکروسافٹ آفس کے استعمال کے ل a گوگل ڈرائیو پلگ ان کیسے حاصل کرنا ہے۔

پہلے ، آئیے اس پر ایک نظر ڈالیں کہ گوگل ڈرائیو دراصل ایکسل صارف کے لئے کتنا مفید ہے۔

گوگل ڈرائیو کی طاقت

فوری روابط

• گوگل ڈرائیو کی طاقت
  • اپ لوڈ کرتے وقت XLS فائل میں تبدیلی کرنا
  • XLS فائل کو خودکار طور پر تبدیل کرنے کیلئے سیٹ کریں
  • ایکسل فائل گوگل ڈرائیو میں پہلے ہی واقع ہے
  • کیا اور کیا تبدیل نہیں کیا جا سکتا ہے
  • گوگل ڈرائیو پر محفوظ کردہ مائیکروسافٹ آفس فائلوں میں ترمیم کریں
    • مائیکروسافٹ آفس پلگ ان
    • گوگل کروم پلگ ان
  • گوگل شیٹ کو واپس ایکسل پر لوٹانا

پوری دنیا میں بہت ساری تنظیمیں گوگل ایپس پر بہت زیادہ انحصار کرتی ہیں۔ وہ لوگ جو مائیکرو سافٹ ایپلی کیشن کو بھی استعمال کرتے ہیں۔ ایسا ہوتا ہے کہ آپ کو گوگل ایپس میں جانے کے بعد بھی مائیکروسافٹ آفس کے اندر ورڈ ، ایکسل ، اور پاور پوائنٹ کے تمام دستاویزات میں ترمیم کرنے کی ضرورت ہوگی۔

گوگل ڈرائیو نے بنیادی طور پر اس ضرورت کو تحلیل کردیا ہے کیونکہ اسے ورڈ ، ایکسل ، اور پاورپوائنٹ فائلوں کو کسی دوسرے سرور کی طرح اسٹور کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔ صرف یہی نہیں بلکہ گوگل گوگل ڈرائیو پر اپ لوڈ کردہ تمام فائلوں کو انکرپٹ کرے گا اور انہیں اسی طرح اسٹور کرے گا۔

سب سے بڑھ کر ، مائیکرو سافٹ کا سب سے براہ راست حریف آپ کی ایکسل فائلوں کو آن لائن استعمال کے ل Google گوگل ڈرائیو میں ترمیم کرنے والی فائلوں میں بھی تبدیل کرسکتا ہے جس سے کسی پروجیکٹ پر کام کرنے والوں کے لئے معلومات اور ڈیٹا کو منتقل کرنا آسان ہوجاتا ہے۔

گوگل ڈرائیو کے مقابلے میں ایکسل آن لائن پوری آن لائن چیز میں نیا ہے۔ ڈرائیو میں ایسی خصوصیات ہیں جو وقت گزرنے کے ساتھ پختگی ہوجاتی ہیں ، وہ اپنے قائم کردہ صارفین سے واقف ہیں اور 100٪ مفت رہتی ہیں۔

اپ لوڈ کرتے وقت XLS فائل میں تبدیلی کرنا

اب جبکہ ہمیں گوگل ڈرائیو دراصل کتنا خوفناک ہے اس کے بارے میں تھوڑا سا پتہ چل گیا ہے ، ہم کچھ سبق حاصل کر سکتے ہیں کہ گوگل شیٹس کے ذریعہ استعمال کرنے کے لئے اپنی ایکسل فائلوں کو کیسے تبدیل کیا جائے۔

.xls فائل کو اپ لوڈ ختم ہوتے ہی گوگل شیٹ بنانا:

1. گوگل شیٹس کے ہوم پیج پر جائیں۔
2. اوپن فائل چننے والا آئیکن (اوپر دائیں طرف فولڈر کا آئیکن) پر کلک کریں۔
   

   
3. "اپ لوڈ کریں" ٹیب کو دبائیں اور پھر یا تو فائل کو فراہم کردہ فائل میں گھسیٹ کر یہاں فائل ڈریگ کریں سیکشن پر کلک کریں یا اپنے کمپیوٹر کے بٹن سے فائل منتخب کریں پر کلک کریں اور جس فائل کو اپ لوڈ کرنا چاہتے ہو اس کا انتخاب کریں۔
   

   
4. نیچے بائیں طرف اس اوپن بٹن کو تھپتھپائیں۔

اس کے بعد آپ کی .xls فائل کو گوگل شیٹ میں اپ لوڈ اور تبدیل کریں گے۔

XLS فائل کو خودکار طور پر تبدیل کرنے کیلئے سیٹ کریں

کبھی کبھی آپ صرف درمیانی شخص کو چھوڑنا چاہتے ہیں اور ہر چیز خودکار ہوجاتے ہیں۔ گوگل ڈرائیو اپنے سب سے بڑے مدمقابل کے لئے بھی اسٹوریج ایریا کی حیثیت سے کام کر سکتی ہے لیکن وہ بھی ان فائلوں کو آسان ترمیم کے ل automatically خود بخود تبدیل کر سکتی ہے۔

اگر آپ ہر بار xx فائل کو گوگل شیٹ میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو مذکورہ ٹیوٹوریل سے پریشان نہ ہوں ، تو:

1. اپنے گوگل ڈرائیو کے مرکزی صفحہ سے ، ترتیبات کھولیں۔ یہ کوگ نما آئیکن ہے جو ہیلپ آئیکن (سوالیہ نشان) کے بالکل دائیں حصہ میں ہے۔
   

   

2. جنرل ٹیب میں ، کنورٹ اپ لوڈز تلاش کریں۔ آپ کو ایک باکس نظر آئے گا (بطور ڈیفالٹ خالی) جس کا لیبل لگا ہوا ہے اسے Google دستاویزات کے ایڈیٹر فارمیٹ میں کنورٹ کردہ فائلوں کا لیبل لگا ہوا ہے۔
   

   

3. باکس میں ایک چیک رکھیں۔

اب آپ کے اپ لوڈ کردہ تمام دستاویزات خود بخود گوگل ایڈیٹر کے موافق دستاویزات میں تبدیل ہوجائیں گی۔ آپ یہ بتا سکیں گے کہ کیا ہر چیز اسی مقصد کے مطابق کام کر رہی ہے اگر آپ دستاویز کے عنوان کے ساتھ اصل گوگل شیٹس کا لوگو دیکھ سکتے ہیں۔ اسے کچھ اس طرح نظر آنا چاہئے:

ایکسل فائل گوگل ڈرائیو میں پہلے ہی واقع ہے

اگر فائل پہلے ہی گوگل ڈرائیو پر اپ لوڈ ہوچکی ہے تو آسانی سے اسے گوگل شیٹس میں تبدیل کریں۔

.xls فائل کو دائیں کلک کرنا جو اپ لوڈ ہوچکی ہے۔

"اوپن ون" پر کلک کرنا اور گوگل شیٹس کا انتخاب کرنا۔

یہ واقعی اتنا آسان ہے۔

کیا اور کیا تبدیل نہیں کیا جا سکتا ہے

گوگل شیٹس ایک عمدہ پروگرام ہے اور ایک ایسا ہے جسے میں اکثر استعمال کرتا ہوں۔ یہاں ان تمام فائل اقسام کی فہرست ہے جن کو Google شیٹس بدلا سکتی ہے۔

• .xls
• .xlsx
• .xlsm
• .xlt
• .xltx
• .xltm
• .ods
• .csv
• .tsv
• .TXT
• .tab

یہ ایک بہت بڑی بھاری فہرست ہے اور مجھے نہیں لگتا کہ جب بہت سارے لوگوں کو اپنی فائلوں کو گوگل میں ترمیم کرنے والی فائلوں میں تبدیل کرنے کی کوشش کی جائے تو کوئی مسئلہ درپیش ہوگا۔ اسی وجہ سے ، جو آپ کی فائلوں کے ساتھ تبدیل نہیں ہوسکتا ہے وہ ہیں:

• جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے ، کچھ بھی پاس ورڈ محفوظ ہے۔
• آپ جن میکرو کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں ان سب کو ایپس اسکرپٹ کے ذریعہ نافذ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ وہ خود بخود تبدیل نہیں ہوں گے۔
• ورڈ یا پاورپوائنٹ سے چارٹ اور میزیں۔
• اسپریڈشیٹ جو ایکسل فائل کے اندر جڑی ہوئی تھیں۔

گوگل ڈرائیو پر محفوظ کردہ مائیکروسافٹ آفس فائلوں میں ترمیم کریں

ان لوگوں کے لئے جو صرف Xx فائلوں کو نہ صرف گوگل شیٹ فائلوں میں تبدیل کرسکتے ہیں بلکہ پھر بھی ایم ایس آفس سے کام کرنا پسند کرتے ہیں ، آپ کے لئے ایک پلگ ان موجود ہے۔

آپ اپنے ورڈ ، ایکسل ، اور پاورپوائنٹ فائلوں کو فائل آف اسٹوریج کے بطور براہ راست اپنے دفتر کی درخواست میں ظاہر کرسکتے ہیں۔ ترمیمی مقاصد کے ل only نہ صرف آسان ہے بلکہ ایک بار ختم ہوجانے پر ، آپ اسے محفوظ کرکے اپنے گوگل ڈرائیو میں دوبارہ اسٹور کرسکتے ہیں۔ بہت اچھا ، ٹھیک ہے؟

آپ یہ کام کر سکتے ہیں کے کچھ راستے ہیں۔ پہلے ایم ایس آفس پلگ ان کا استعمال ہے جبکہ دوسرا گوگل کروم صارفین کے لئے پلگ ان ہے۔

مائیکروسافٹ آفس پلگ ان

شروع کرنے کے لئے ، آپ کو مائیکروسافٹ آفس کیلئے گوگل ڈرائیو پلگ ان انسٹال کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ایک بار جب سب کچھ انسٹال ہوجاتا ہے:

1. اپنے ایم ایس آفس ایپ میں ، کھولیں پر کلک کریں اور گوگل ڈرائیو کو منتخب کریں ۔یہ آپ کے گوگل ڈرائیو میں محفوظ کردہ تمام دستیاب فائلوں کو دکھائے گا۔
2. ایک بار جب آپ اپنی مطلوبہ چیز تلاش کرلیں ، آپ اسے کھول سکتے ہیں ، فائل میں ضروری تبدیلیاں کرسکتے ہیں ، اور پھر فائل کو گوگل ڈرائیو میں واپس محفوظ کرسکتے ہیں۔

تبادلوں کے بغیر اپنی ایم ایس آفس فائلوں کے ساتھ تعامل کا ایک آسان طریقہ۔

گوگل کروم پلگ ان

یہ خاص پلگ ان صرف گوگل کروم کے صارفین کے لئے دستیاب ہے لیکن وہ پی سی اور میک دونوں کے لئے ہے۔ استعمال کرنے سے پہلے آپ کو پہلے اپنے سسٹم کے لئے گوگل ڈرائیو ایپ انسٹال کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ایک بار جب آپ ایپ انسٹال کرلیتے ہیں تو:

1. گوگل ڈرائیو کی طرف جائیں اور جس فائل کو آپ کھولنا چاہتے ہیں اس پر دائیں کلک کریں۔
2. "اوپن ان" پر کلک کریں اور فائل سے متعلقہ مائیکروسافٹ آفس کی درخواست کا انتخاب کریں۔

یہاں سے ہر چیز ہموار ہے۔ بس اپنی تبدیلیاں کریں اور ایک بار ختم ہوجانے پر ، اسے دوبارہ گوگل ڈرائیو میں محفوظ کریں۔

گوگل شیٹ کو واپس ایکسل پر لوٹانا

اگر آپ کو ضرورت ہو تو ، آپ آسانی سے نو تبدیل شدہ گوگل شیٹ کو واپس .xls فائل فارمیٹ میں تبدیل کرسکتے ہیں۔ آپ جو کرتے ہیں وہ یہاں ہے:

1. گوگل ڈرائیو میں رہتے ہوئے ، جس فائل کو آپ واپس کرنا چاہتے ہیں اس پر دائیں کلک کریں۔
2. ڈاؤن لوڈ پر کلک کریں۔ یہ فائل کا ایک ایسا ورژن برآمد کرے گا جو مائیکروسافٹ ایکسل میں ترمیم کرنے کے لئے تیار ہے۔
   

   

اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی منتخب کردہ فائل میں گوگل شیٹس کا لوگو اس کے بائیں طرف منسلک ہے۔ Google شیٹس آپ نے ابتدائی طور پر اپ لوڈ کردہ ایکسل فائل کا ایک ڈپلیکیٹ خود بخود تیار کرے گی جو ایکسل کے لئے تیار ہے۔